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一、記賬憑證的種類
第三節(jié) <wbr>記賬憑證
注意問題：
1.收款憑證和付款憑證，既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬和總分類賬等有關(guān)賬簿的依據(jù)，同時也是出納員收、付款項的依據(jù)。出納員不能直接依據(jù)有關(guān)收、付款業(yè)務(wù)的原始憑證來收、付款項，必須根據(jù)審核批準(zhǔn)的收款憑證收款，根據(jù)審核批準(zhǔn)的付款憑證付款，要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收重付。只有加蓋“收訖”、“付訖”后的收、付款憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。
2.需要注意，對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間的相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，即把庫存現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取庫存現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，為避免重復(fù)記賬，只填寫付款憑證而不填寫收款憑證。如，將庫存現(xiàn)金存入銀行，只填寫庫存現(xiàn)金付款憑證，不填寫銀行存款收款憑證，該庫存現(xiàn)金付款憑證作為現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬登賬的依據(jù)。
3.收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，可用不同顏色印制，以便于識別，減少差錯，提高工作效率。將記賬憑證劃分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種，便于按經(jīng)濟業(yè)務(wù)對會計人員進行工作分工，也便于提供分類核算數(shù)據(jù)，為記賬工作提供方便，但工作量較大。適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務(wù)較多的單位。同時對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位，可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)。這時，記賬憑證不再區(qū)分收款、付款及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，而將所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)統(tǒng)一編號，在同一格式的憑證中進行記錄。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
二、記賬憑證的基本內(nèi)容
?。?）記賬憑證的名稱；
?。?）記賬憑證的日期；
（3）記賬憑證的編號；
?。?）經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要；
（5）經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向；
?。?）經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額；
?。?）記賬標(biāo)記；
?。?）所附原始憑證的張數(shù)；
（9）制證、審核、記賬、會計主管等有關(guān)人員的簽章，收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。
三、記賬憑證的填制要求
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填制記賬憑證，是對原始憑證進行整理和分類，并按照復(fù)式記賬的要求，運用會計科目，確定會計分錄，作為登記賬簿的依據(jù)。
填制記賬憑證有助于使記賬更為條理化，保證記賬工作的質(zhì)量，也能簡化記賬工作，提高核算效率。（多選、判斷）
填制記賬憑證的基本要求如下：
1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。正確填寫摘要，一級科目、二級科目或明細科目，賬戶的對應(yīng)關(guān)系、金額都應(yīng)正確無誤。
2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號，并根據(jù)不同的情況采用不同的編號方法。例如，業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號。采用收付轉(zhuǎn)三種記賬憑證的單位，應(yīng)采用字號編號法；即把不同類型的記賬憑證用字加以區(qū)別，再把同類記賬憑證順序號加以連續(xù)。三種格式的記賬憑證，采用字號編號法時，具體地編為“收字第××號”、“付字第××號”、“轉(zhuǎn)字第××號”。例如，5月12日收到一筆現(xiàn)金，是該月第30筆收款業(yè)務(wù)，記錄該筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證的編號為“收字第30號”。如果一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時，記賬憑證的編號可采用分數(shù)編號法。
3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4.填制記賬憑證的依據(jù)，必須是經(jīng)審核無誤的原始憑證，可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容不清楚，難以填寫摘要，會計科目也因沒有明確的對應(yīng)關(guān)系而看不清經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈，容易造成會計賬簿記錄的錯誤。
5.除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時，則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件××張，見第××號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管時，則應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明，但更正錯賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。
6.填制記賬憑證若發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。（結(jié)合第五章會計賬簿第五節(jié)錯賬更正方法學(xué)習(xí)）已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤的，應(yīng)當(dāng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷，以堵塞漏洞，嚴(yán)密會計核算手續(xù)。
?。ǘ┦湛顟{證的填制要求（滿足記賬憑證填制要求后的進一步要求）
收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填甜的。
收款憑證左上方所填列的借方科目，應(yīng)是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目；
在憑證內(nèi)所反映的貸方科目，應(yīng)填列與“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應(yīng)的科目；
日期填寫的是編制本憑證的日期；
右上角填寫編制收款憑證的順序號；
“摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明；
“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記，防止經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項重記或漏記；
“金額”是指該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生額；
該憑證右邊“附件張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)；最后分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟責(zé)任。
?。ㄈ└犊顟{證的填制要求
付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。
涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證，以強化對付款業(yè)務(wù)的管理。
?。ㄋ模┺D(zhuǎn)賬憑證的填制要求
轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，如原材料的領(lǐng)用、成本的結(jié)轉(zhuǎn)等，它是由會計人員根據(jù)審核無誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目全部填列在憑證內(nèi)，借方科目在先，貸方科目在后，將各會計科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計數(shù)應(yīng)該相等。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
適用范圍：不涉及庫存現(xiàn)金、銀行存款收付時使用這一憑證類型。
四、記賬憑證的審核
為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)，除了填制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認真負責(zé)、正確填制、加強自審以外，同時還應(yīng)建立專人審核制度。如前所述，記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的審核應(yīng)注意以下幾點：
1.內(nèi)容是否真實。審核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內(nèi)容是否合法，記賬憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否相符。
2.項目是否齊全。項目填寫是否齊全，如日期、摘要、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。
3.科目是否正確。記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，所使用的會計科目及其核算內(nèi)容是否符合會計制度的規(guī)定。
4.金額是否正確。記賬憑證與原始憑證的有關(guān)金額是否一致，計算是否準(zhǔn)確，記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額是否相符等。
5.書寫是否正確。文字、數(shù)字是否工整、清晰，是否按規(guī)定進行更正等。
【總結(jié)】記賬憑證與原始憑證審核的主要內(nèi)容比對
記賬憑證審核要求（5個）
| 原始憑證審核要求（6個）
|
內(nèi)容是否真實
| 審核原始憑證的真實性
|
項目是否齊全
| 審核原始憑證的合法性
|
科目是否正確
| 審核原始憑證的合理性
|
金額是否正確
| 審核原始憑證的完整性
|
書寫是否正確
| 審核原始憑證的正確性
|
| 審核原始憑證的及時性 |
原始憑證和記賬憑證區(qū)別
*9，填制人員不同。
原始憑證大多是由本單位或外單位的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填制的，而記賬憑證則一律是由本單位的會計人員填制的；
第二，填制依據(jù)不同。
原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制的，而記賬憑證則是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的；
第三，填制方式不同。
原始憑證只是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始證明，而記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行初步歸類、整理；
第四，發(fā)揮作用不同。
原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。
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