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經(jīng)濟(jì)合同、生產(chǎn)通知單、材料請購單、盤存單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單都不是原始憑證。
一、原始憑證的種類
第二節(jié) <wbr>原始憑證
原始憑證種類繁多，形式多樣，為方便使用。通常按其來源、填制手續(xù)和格式加以分類。
?。ㄒ唬┰紤{證按照來源不同，分為自制原始憑證和外來原始憑證
?。ǘ┰紤{證按照格式的不同，分為通用憑證和專用憑證
?。ㄈ┰紤{證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證
二、原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證所包括的基本內(nèi)容，通常稱為憑證要素，主要有：
?。?）原始憑證的名稱；
?。?）填制原始憑證的日期；
?。?）接受原始憑證的單位名稱（抬頭人）；
?。?）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容（含數(shù)量、單價和金額等）；
?。?）填制單位簽章；
?。?）有關(guān)人員簽章；
?。?）憑證附件。
【補(bǔ)充】原始憑證除了應(yīng)當(dāng)具備上述內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
1.從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。這里所說的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。
2.自制的原始憑證，必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者由單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或者蓋章。
3.購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。這樣要求，目的是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證賬物相符，防止盲目采購，避免物資短缺和流失。
實物驗收工作由經(jīng)管實物的人員負(fù)責(zé)辦理，會計人員通過有關(guān)的原始憑證進(jìn)行監(jiān)督檢查。需要入庫的實物，必須填寫入庫驗收單，由實物保管人員驗收后在入庫單上如實填寫實收數(shù)額，并加蓋印章；不需要入庫的實物，除經(jīng)辦人員在憑證上簽章外，必須交給實物保管人員或者使用人員進(jìn)行驗收后在憑證上簽章。總之，必須由購買人以外的第三者查證核實后，會計人員才據(jù)以入賬。
4.支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。其目的是為了防止舞弊行為的發(fā)生。
5.發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。在實際工作中，有些單位發(fā)生銷售退回，收到的退貨沒有驗收證明，造成退貨流失；在辦理退款時，開出紅字發(fā)票，并以紅字發(fā)票副本作為本單位付款的原始憑證，既不經(jīng)對方單位蓋章收訖，也不附對方單位收到退款的收據(jù)這種做法容易發(fā)生舞弊行為，漏洞很大。因此，發(fā)生銷貨退回及退還款項時，必須填制退貨發(fā)票并附有退貨驗收證明和對方的收款收據(jù)。如果由于特殊情況、可先用銀行的有關(guān)憑證作為臨時收據(jù)，待收到收款單位的收款證明后，再將其附在原付款憑證之后，作為正式原始憑證。
6.職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款副本，不得退還原借款收據(jù)。原因是，借款和還回借款，是互有聯(lián)系的兩項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在借款和還回借款發(fā)生時，必須分別在會計賬目上獨自反映出來，因此，不能將原借款收據(jù)退還借款人，否則，將會使會計資料失去完整性。
7.上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明文件的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文號，以便確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批情況和查閱。
三、原始憑證的填制要求
原始憑證絕大部分不是由財會人員填制的，而是由有關(guān)單位或本單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員填制的。但是，全部原始憑證都必須經(jīng)過財會人員審核，才能登記入賬。因此，財會人員不僅應(yīng)掌握原始憑證的內(nèi)容和填制方法，而且還要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員說明原始憑證的重要作用，幫助他們掌握正確填制原始憑證的方法。
?。ㄒ唬┨钪圃紤{證的基本要求
1.記錄要真實。
2.內(nèi)容要完整。在填寫的過程中要注意以下幾點：（1）年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫；（2）名稱要齊全，不能簡化；（3）品名或用途要填寫明確，不能含糊不清；（4）有關(guān)人員的簽章必須齊全。
3.手續(xù)要完備。單位取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保憑證的合法性、真實性。
自制的原始憑證，應(yīng)有經(jīng)辦人員和經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章。
從外單位取得的原始憑證，除某些特殊的外來原始憑證如火車票、汽車票外，必須蓋有填制單位的公章或財務(wù)專用章，沒有公章或財務(wù)專用章的原始憑證應(yīng)視為無效憑證，不能作為編制記賬憑證的依據(jù)；從個人處取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或簽章。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明；支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，付款人不能自己證明自己已付出款項；出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證中加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。
4.書寫要清楚、規(guī)范。原始憑證上的文字和數(shù)字都需認(rèn)真填寫，字跡清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。凡是填有大寫金額和小寫金額的原始憑證，大寫金額與小寫金額必須相符。原始憑證的填制，除需要復(fù)寫的外，必須用鋼筆或碳素筆書寫。填寫時應(yīng)遵守以下要求：
憑證上阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個準(zhǔn)確、清晰地書寫，不得連筆書寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫，如人民幣幣種符號為“￥”，美元幣種符號為“＄”等。幣種符號與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角分的，寫“00”或符號“—”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”。
大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字；有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫為金額￥300 060.50，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣叁拾萬零陸拾元伍角整”，或?qū)懗?ldquo;人民幣叁拾萬零陸拾元零伍角整”。
銀行結(jié)算制度規(guī)定的結(jié)算憑證、預(yù)算的繳款憑證、撥款憑證、企業(yè)的發(fā)票、收據(jù)、提貨單、合同、契約以及其他規(guī)定需要填列大寫金額的各種憑證，必須有大寫的金額，不得只填小寫金額而不填大寫金額。
5.編號要連續(xù)。各種憑證要連續(xù)編號，以便考查。如果憑證已預(yù)先印定編號，如發(fā)票、支票等重要憑證，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。對某些重要憑證如支票填寫錯誤，不能更正，更不能撕毀，而應(yīng)辦理作廢手續(xù)后重新填制，作廢的憑證要加蓋“作廢”戳記，按原編號順序與其他存根聯(lián)一起保存。使用印有編號的原始憑證，應(yīng)按編號連續(xù)使用。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證如錯誤，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及
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