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中小企業(yè)是國民經濟和社會發(fā)展的重要力量，在創(chuàng)新產業(yè)發(fā)展中具有不可替代的重要作用，因此，搞好中小企業(yè)信息化是國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要的組成部分，也是提高中小企業(yè)競爭力的重要內容。
然而如今中小企業(yè)傳統、復雜、異構的信息化環(huán)境卻讓CIO們感到十分棘手，舉步維艱。如今不少中小企業(yè)已上馬了三個以上軟件系統，比如OA、ERP、CRM、HR、BI以及財務軟件，但這些軟件的數據格式、數據庫類別、操作系統、應用系統等都不盡一樣，位置分散相互獨立，甚至一些中小企業(yè)在同一個系統下的財務、辦公、銷售、生產等系統也各自獨立。
最關鍵的問題是這些異構系統之間成為多個應用和數據的孤島，難于共享數據和資源，相互之間不能互為數據備份，數據的完整性和可用性差，企業(yè)決策者無法集中看到所有關鍵數據，難于及時掌控各種準確有效數據，因而大大提高了企業(yè)營運成本，減弱了企業(yè)市場快速響應力，也大為降低中小企業(yè)綜合競爭力。一些中小企業(yè)老舊IT系統甚至“陷于不義”，產生自相矛盾、過時錯誤的數據信息，使企業(yè)在錯誤時間錯誤地點做出了錯誤的決策，貽害不淺。
因此面對日益繁復龐雜的IT系統中小企業(yè)如何來科學有效地統籌管理？如何將不同時期的不同新舊系統進行整合，簡化管理和操作流程，消除數據孤島、信息孤島，降低IT系統總體擁有成本，提高業(yè)務服務水平，發(fā)揮*5的效益，并創(chuàng)造優(yōu)異的靈活性來適應未來的業(yè)務變化，是每個中小企業(yè)都必須解決的重要而迫切話題。
首先以中小企業(yè)最常用的OA、ERP兩大軟件系統的運用及整合為話題，拋磚引玉，重點闡述IT系統兼容、整合的思想、方向。
OA、ERP作為目前中小企業(yè)管理兩大軟件，ERP涉及物流、生產、財務等企業(yè)數據的處理和分析，OA系統則用于無紙化辦公，是企業(yè)的工作審批和知識管理平臺。
ERP在企業(yè)運用中包含分銷、制造、財務三大部分，涉及采購管理、倉庫管理、庫存控制、生產計劃、分銷計劃、車間控制、質量管理、工資管理、人力資源等近三十個模塊；企業(yè)經營管理也需要協同OA辦公系統，OA主要涉及公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統等模塊，對于企業(yè)的文件、檔案、資料、資產、用品等的管理也是必不可少的。所以 OA不能取代ERP，同樣道理ERP也不能取代OA.
然而，在如今以“知識管理”為核心的全新智能管理系統日漸盛行，OA、ERP、CRM等系統陸續(xù)引入的同時，許多中小企業(yè)不能不面對這樣一個重大事實：這些系統大都自以為是、各自為政，常形成信息孤島，無法形成整合效應來幫助企業(yè)進行更高效的管理決策，因此業(yè)界一直在努力探索： OA系統與ERP系統是否存在著接口、集成問題，兩者如何充分融合協同，互為促進，以為用戶單位節(jié)省資源、發(fā)揮*5效用？
比如，某個大集團下屬企業(yè)多，地域大，分布雜，它*5希望就是一個大ERP系統上能具有OA功能，而不需另外再買OA；而對一個中小企業(yè)而言， ERP投資巨大，建設周期長，它希望買一個好的OA系統，OA系統也具有ERP部分功能，能滿足一些基本考勤、工資核算等數據分析、統計、匯總功能，而不必再買ERP.起碼，上了 ERP也上了OA，企業(yè)老總能通過OA的綜合查詢系統可以像閱讀EMAIL一樣方便地了解由ERP系統匯總轉換而來數據、報單吧？而不是各自為政互為割裂，無法調用。
再者，在一個同時上馬了OA、ERP系統的中小企業(yè)里，在有關借款報銷的集成上，它很希望能先通過OA系統實現有關支付流程的審批，然后把審批金額寫入ERP的AP模塊，形成相關發(fā)票數據，再進行支付操作；再如有關考勤信息的集成，企業(yè)也希望能通過OA實現員工請假申請審批流程，審批通過后直接把考勤信息寫入ERP中的HR模塊進行考勤統計、薪酬計算；還如員工績效考核的集成，企業(yè)也希望能通過OA系統進行員工考評文件的審批，審批后把結果寫入 ERP中的人力資源績效考核模塊個人信息中進行細化。
同樣，實現多種產品的整合集成、賦予產品更強的功能也是各種軟件技術發(fā)展的一個重要方向。在歐美，ERP的管理范圍有繼續(xù)擴大的趨勢，兼容并蓄企業(yè)本身的所有經營業(yè)務、企業(yè)的辦公業(yè)務、企業(yè)之間的協同商務業(yè)務等。這樣，OA也融入ERP系統中，將企業(yè)管理人員在辦公室中完成的全部業(yè)務都納入到了其管理范圍內，實現對企業(yè)的大部分工作及相關內外部環(huán)境的全面管理。
據悉，這種“ERP+OA”的整合方式引起了包括微軟、IBM、SAP等許多國際軟件巨頭CIO的關注，并積極推進。
因此，整合中小企業(yè)幾大常用管理軟件OA、 ERP、CRM、HR等、使之為共同目標運作的集成軟件已成了大勢所趨，未來企業(yè)管理系統將向綜合協同管理平臺大步前進，通過類似“門戶技術”對業(yè)務系統進行緊密整合集成，使得系統界面統一、流程統一、賬戶統一、數據統一，使得OA、ERP等系統中的各種信息、數據能通過綜合門戶在管理支撐系統中有力展現出來，以提供決策支持、知識挖掘、商業(yè)智能等一體化服務。
以上講的是中小軟件信息化整合、各種軟件兼容的思想和方向，但更主要的是如今中小企業(yè)已上線的幾大軟件實現兼容、信息化整合的方法、技術在哪？
一位福建某制造企業(yè)的CIO在著手上馬新一期信息化的時候，遭遇了前所未有三個挑戰(zhàn)：老板要求降低IT支出、早期上馬幾個的軟件系統需要進行復雜整合、新的業(yè)務類型開始出現，這三個挑戰(zhàn)環(huán)環(huán)相扣但又互為制掣，讓他無從下手。
事實上，這是大部分不同行業(yè)的CIO所經常面臨的普遍問題。當越來越多的企業(yè)用戶面對信息整合、多個系統無縫集成、系統開發(fā)成本過高等問題時，IBM、BEA、SUN等大廠商給出的方法是部署一個戰(zhàn)略性的技術架構–SOA.在目前復雜的異構IT環(huán)境中充滿著經常性的不可預測的業(yè)務變更，SOA已成為國內企業(yè)信息化整合的主要手段。然而在中國，中小企業(yè)用戶卻已越來越強調其行業(yè)特點和企業(yè)個性，越來越需要解決集成、拓展、業(yè)務和市場的適應性–SOA其實并不能包治百病，有些水土不適。因為中小企業(yè)需要的綜合協同管理平臺是簡單功能、目標明確、投資小、見效快的信息化解決方案，而不是系統的大而全。
于是針對中小型行業(yè)企業(yè)在IT整合方面的問題，據悉，一些國內外知名廠商展開了全面技術合作，在Java基礎上推出了面向業(yè)務的體系架構BOA（Business Oriented Architecture），為中小行業(yè)企業(yè)的信息整合提出了解決方案–BOA.BOA，顧名思義，就是Business +SOA.簡單地講，可理解為在SOA技術的基礎之上融入行業(yè)經驗，利用傳統技術和SOA技術來實現對業(yè)務系統通用構件的對接、部署，使得SOA與行業(yè)個性化應用得以融合。相比SOA ，BOA架構整合了大量的本土企業(yè)用戶的應用經驗，使得軟件的開發(fā)、部署更加貼近國內中小企業(yè)的應用，能更好地滿足中國日益膨脹的“行業(yè)支撐平臺”的需求。
除SOA、BOA之外，還有幾種企業(yè)應用軟件的整合方式，包括基本的點對點解決方案、企業(yè)應用集成（Enterprise Application Integration， 或EAI）、網絡服務和ESB.
然而要保障多種IT系統的兼容互通、成功整合，中小企業(yè)還必須要建立強有力的執(zhí)行政策，避免執(zhí)行標準時出現經常性或不必要的偏移。如果有不可避免的例外情況發(fā)生，在可行的情況下，政策應該確保應用軟件的轉變支持整個架構的標準化，而不是各行其政各行其是，讓企業(yè)各種軟件系統充分融合，不是茍合，不能搞成“四不象”，變成“1+1<2″，這不是業(yè)界所愿。
當今，IT整合已經成了中小企業(yè)適應競爭、應對挑戰(zhàn)的一種戰(zhàn)略，一種招數，一種資源的互補，一種力量的凝聚！
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