文山壯族苗族自治州會計繼續(xù)教育網(wǎng)：Excel2007新知-精美實用的列表格式，唾手可得

高頓網(wǎng)校友情提示，*7文山壯族苗族自治州會計繼續(xù)教育網(wǎng)上總結信息Excel2007新知-精美實用的列表格式等內(nèi)容公布如下：
　　Tables Part 7: Good-looking, well-behaved table formatting made easy …
　　列表(第7部分)：精美實用的列表格式，唾手可得
　　If you’ve been reading the last few posts on tables, you may have noticed that the screenshots all had tables with formatting applied to the entire table. You may have thought I spent lots of time manually formatting the tables to look nice for this blog but in fact I hardly lifted a finger - I was using a brand new table feature in Excel 12 called “table styles” which made it possible to add formatting with one click. Table styles is a feature that provides a way to quickly format my entire table using a preset style definition. It is similar in concept to the AutoFormat feature Excel had in the past, with a couple key differences:
　　如果你已經(jīng)讀過上篇介紹列表的文章，你可能已注意到了應用于整個表格的所有列表格式的截圖。也許你會認為，我為了使博客中的列表精美而花了大量的時間手工對列表進行格式化操作，實際上，我輕而易舉地就獲得了列表的精美效果——我使用了一種在Excel 12中被稱作“列表樣式”的新功能，運用它只需一次單擊鼠標就可以添加格式。列表樣式提供了一種應用預先設置的樣式來快速格式整個表格的方法，與Excel原有的自動套用格式功能相似，主要的不同是：
　　 Table styles are dynamic, not a one-time formatting operation, so the formatting associated with the style behaves intelligently through many table actions – addition or deletion of rows or columns, sort, filter, etc.
　　 列表樣式是動態(tài)的，不只是以前的格式化操作。即格式與樣式能在列表的操作中協(xié)同工作——添加或刪除行或列，排序，篩選等等。
　　 There will be a healthy variety available. Excel 12 will ship with 30-40 table styles out of the box, and users will be able to vary the colours used by the style, so users will have a couple hundred styles available with one or two clicks of the mouse. If none of the built-in styles tickle your fancy or suit your presentation, you will be able to create your own custom styles which are sharable with others.
　　 有大量各種各樣可用的樣式。Excel 12將發(fā)布30—40種列表樣式(譯者注：在后面的一篇文章中談到了是50種)，并且用戶能對(相同的)樣式使用不同的顏色，因此，只需通過一次或兩次單擊就可得到上百種可用的樣式。如果你不滿意這些內(nèi)置的樣式或者它們不適合你的演示文檔，你能創(chuàng)建自定義樣式并與他人分享。
　　 The UI for applying styles – galleries in the ribbon – is a big step forward. This is a great example of the kinds of benefit the ribbon brings to Excel.
　　 極大的改進了用于操作樣式的用戶界面——(列表樣式)在ribbon(工具欄)的galleries(圖形目錄)中。這是ribbon(工具欄)能使Excel更易被操作的一個極好的例子。
　　 They are part of a broader set of work that includes cell styles, chart styles, PivotTable styles, and document themes. More on that in later posts, but the goal of all this work is to make it fast and easy to create professional-quality, consistent-looking documents.
　　 列表樣式和單元格樣式、圖表樣式、數(shù)據(jù)透視表樣式以及文檔主題一樣，提供一組更便于操作的功能。更多的內(nèi)容將在以后的文章中介紹?？傊?，我們所做的一切都是為了使用戶能快捷的創(chuàng)建具有專業(yè)水準和外觀協(xié)調(diào)的文檔。
　　Table styles are easy to apply – all you need to do is create a table, and a default table style is applied as soon as a table is created (don’t worry though, it doesn’t remove your existing formatting). If you don’t like the table style, you can pick something different or remove it altogether. The gallery of table styles is available directly from the table style ribbon. By default, we show you a single row of styles (the number depends on the resolution of your screen – more resolution, more space for styles).
　　應用列表樣式是很容易的——你只需創(chuàng)建一個列表后應用缺省的列表樣式即可(不必擔心，這樣的操作不會取消已有的格式)。如果你不喜歡(已應用的)列表樣式，你可以選取其它的樣式或者完全消除已應用的樣式?？梢灾苯訌牧斜順邮絩ibbon(工具欄中)的gallery(圖形目錄)中應用列表樣式，在缺省的界面中顯示了一行樣式(顯示的樣式數(shù)量取決于你的屏幕分辨率——分辨率越大，列表樣式顯示得越多)。
　　If you want to see other styles, you can either scroll, or click on the drop-down to see all the styles available. (Note – the stuff you see in the screenshot are just place-holder styles that will be updated after further design work. I am very interested to hear any comments or feedback about what sort of formatting people use for their tables.)
　　如果你想看到其它的列表樣式，你能使用滾動條或者單擊下拉箭頭來顯示全部可用的列表樣式。(注：下面的屏幕截圖中所顯示的不是最終所有的樣式，我們將在做進一步的設計后對樣式進行更新。我非常樂意聽到您在列表中使用何種樣式的意見或反饋。)
　　As I hover over each table style with the mouse, Excel shows me a preview of what my table looks like with that style. The preview appears directly on the table in my spreadsheet – it is not a separate image. This is another of the user interface advancements we have made with the new ribbon feature in Office. If I like how the preview looks, I simply click on it to officially apply it to my table. (This * will show up a lot of places, and in more apps than just Excel. I will review some further examples in later posts.)
　　當把鼠標放置在每個列表樣式上時，Excel顯示列表在應用該樣式后的預覽。預覽直接顯示在電子表格的列表中——不是單獨的圖像。這是在Office中  新的ribbon(工具欄)功能基礎上對用戶界面所作的又一改進。如果喜歡預覽顯示的樣式，你簡單地單擊樣式就會對列表正式運用該樣式。(這個功能也設置在了Excel 2007中的其它一些地方，并且在其它的應用程序中也設置了這個功能。我將在后面的文章中列舉更多的例子。)
　　To sum, one of the benefits of this feature is that professional-quality formatting is one click away. The fun is only starting, however. Once a table style is applied, it will grow and shrink with the table as the table changes (I showed examples of this in my previous posts). Additionally, certain elements of table style formatting have other intelligent behaviors. For example, if a table style specifies what we call “banded row” formatting, meaning that every odd row be one color and every even row be another color, then that banding rule will always apply no matter what I do to the table. This means I can add and delete rows and my table still appears properly banded. I can sort and filter a table and my rows will still appear properly banded. (Note – filtering is one place where the technique of using “=MOD(ROW(), 2)" in a conditional formatting rule to generate bands doesn’t work – since filtering hides rows, the banding effect is destroyed.) For example, if my table looks like this before filtering ...
　　總的說來，這個功能的一個優(yōu)點是只需一次單擊鼠標就可得到具有專業(yè)水準的格式。然而，這僅僅是開始。一旦應用了某個列表樣式，那么在列表變化時，(所應用的)樣式(范圍)也將隨列表而擴大和收縮(在我以前的文章中已經(jīng)舉過一些這方面的例子)。此外，列表樣式格式選項中的參數(shù)具有某些智能功能。例如，如果某個列表樣式開啟了“給行加底紋”的格式，那將使列表中每個奇數(shù)行顯示一種顏色，其它行顯示另一種顏色，并且不管我們對列表做什么操作，加底紋規(guī)則總是應用在列表中。即在列表中添加和刪除行后列表仍然按規(guī)則合適地顯示條紋。同理，排序和篩選列表后列表行仍按規(guī)則合適地顯示底紋。(注：(與列表樣式相比較)在條件格式中運用”=MOD(ROW(),2)”函數(shù)技術生成的底紋在篩選后是不起作用的——由于篩選隱藏了行，底紋效果無效。)例如，篩選前的列表如下圖所示：
　　Before Filter
　　篩選前
　　... and I filter out all even-numbered rows, here is what my table will look like after I filer it:
　　篩選掉所有的偶數(shù)行后的列表如下圖：
　　After Filter
　　篩選后
　　Table styles have several different options that can be turned on and off, and all of them have similar intelligent behaviors. For example, a table style might define that the first column should always appear a certain way. If the “first column” option is enabled, then Excel will always make sure the first column is formatted appropriately no matter which column is in the first position. You can see the other table style options in the screenshot below – header and total rows, first and last columns, and banding on either rows or columns. You can toggle these on and off for each table style.
　　能開啟和關閉列表樣式中的幾個不同的參數(shù)選項，這些選項都具有相同的智能功能。例如，一個列表樣式可以規(guī)定*9列總是顯示某種格式。如果開啟“突出*9列”選項，那么不管哪列在開始的位置，Excel將總是確保適當?shù)馗袷?9列。下面的屏幕截圖顯示了其它列表參數(shù)選項——表格標題和匯總行、突出*9列和最后一列，給行或列加底紋。你能在每個列表樣式中開啟或關閉這些選項。
　　One question we hear a lot when we are showing off table styles is how it relates to “direct” (user-applied) formatting and conditional formatting. If a table style is applied, you are still free to format your table using either conditional or direct formatting. Formatting that you directly apply to a table will always appear “above” formatting that is defined by a table style, and conditional formatting will always appear “above” direct, or user-applied formatting (bold for example).
　　我聽到的最多的問題之一是，列表樣式與直接(用戶應用的)格式和條件格式有何關系。如果應用了某個列表樣式后，你仍能自由地應用條件格式或直接進行格式化操作來格式列表。它們之間的優(yōu)先順序是，條件格式優(yōu)于直接的(或用戶應用的)格式，直接的(或用戶應用的)格式優(yōu)先于列表樣式。
　　Finally, I want to briefly cover the elements of a table style and the UI to create your own. When creating a table style, you can specify formatting for the following elements (all are optional, and there is an order of precedence, so, for example, header row formatting shows up “above” whole table formatting):
　　最后，我想簡要地介紹創(chuàng)建你自已的列表樣式參數(shù)和用戶界面。在創(chuàng)建一個列表樣式時，你能使用下列參數(shù)來指定用于樣式中的格式(所有的參數(shù)都是可選擇的，并且有優(yōu)先順序，例如，標題行格式優(yōu)先于整個列表格式)：
　　 Whole table (突出)整個列表
　　 First row stripe *9行底紋
　　 Second row stripe 第二行底紋
　　 First column stripe *9列底紋
　　 Second column stripe 第二列底紋
　　 Header row 標題行
　　 Total row 匯總行
　　 First column (突出)*9列
　　 First header cell (突出)*9個標題單元格
　　 First total cell (突出)*9個匯總單元格
　　 Last column (突出)最后一列
　　 Last header cell (突出)最后一個標題單元格
　　 Last total cell (突出)最后一個匯總單元格
　　The dialog that you use also lets you name the style, see a preview, and set the “Stripe Size” for bands (UI still being finalized).
　　你也可以應用下面的對話框命名列表樣式，對話框中有預覽框和”底紋尺寸”設置(用尺界面還未最終確定)。
　　Note that part of what the "options" I describe above does is simply turn on or off formatting of these elements - for example, if you turn off the "First Row" check box, Excel 12 will not show any of the first column/first header cell/first total cell formatting. (Some of you may have been noticed the table has a gradient fill. That’s another new formatting capability in Excel 12.)
　　我在上面描述的部分選項只需簡單地開啟或關閉這些參數(shù)格式——例如，如果關閉“突出*9行”復選框，Excel 12不會突出顯示任何的*9列格式/*9個標題單元格格式/*9個匯總單元格格式。(你可能注意到表格有一個漸變填充，這是在Excel 12中的一個新的格式功能)。