高頓網(wǎng)校友情提示,*7上總結(jié)信息等內(nèi)容公布如下:
現(xiàn)在,不同數(shù)字之間的差異顯而易見(jiàn)。這是怎么一回事情呢?原來(lái)是Excel對(duì)比了每個(gè)單元格中的數(shù)據(jù),然后畫(huà)出各自對(duì)應(yīng)的data bar。這個(gè)顏色條為用戶提供了清晰的視覺(jué)提示,這樣就可以輕松的挑選出大的數(shù)據(jù)或者小的數(shù)據(jù)。當(dāng)你點(diǎn)擊應(yīng)用data bars的時(shí)候,Excel默認(rèn)分別用最長(zhǎng)和最短的顏色條來(lái)標(biāo)注*5和最小的數(shù)字。下面我將改變頭兩個(gè)單元格中的數(shù)字,把它們變大,你可以看到這到底是怎么工作的:
所有的顏色條都自動(dòng)調(diào)整過(guò)了——顏色條總是會(huì)根據(jù)當(dāng)前的數(shù)據(jù)進(jìn)行重算與重繪,所以用戶不必?fù)?dān)心它們會(huì)與數(shù)據(jù)不一致。
當(dāng)然,許多時(shí)候你可能不希望像上面這樣表示最小和*5值……所以,我們?cè)试S你自行設(shè)置顏色條長(zhǎng)短與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,如下圖(注意——這不一定是最終界面):
除了data bar的顏色以外,, 你可以設(shè)置最短顏色條和最長(zhǎng)顏色條對(duì)應(yīng)到“最小/*5值”、“數(shù)字”、“百分比”、“百分點(diǎn)”和“公式”。
“最小/*5值”: Excel 評(píng)估數(shù)據(jù)區(qū)域中所有單元格的值,把最短的顏色條對(duì)應(yīng)給最小的數(shù)據(jù),把最長(zhǎng)的顏色條對(duì)應(yīng)給*5的數(shù)據(jù)。
“數(shù)字”: 用戶可以手工指定最短顏色條和最長(zhǎng)顏色條對(duì)應(yīng)的數(shù)字(不一定是數(shù)據(jù)區(qū)域里面的數(shù)字),Excel會(huì)簡(jiǎn)單的根據(jù)比例來(lái)計(jì)算并繪出顏色條。
“百分比”: t用戶可以手工指定最短顏色條和最長(zhǎng)顏色條對(duì)應(yīng)的百分比。 比如,選定區(qū)域單元格的數(shù)值為從0到200,那么用“25%”表示的最小值為50。在這個(gè)例子中,所有小于50的單元格都將被對(duì)應(yīng)的繪上最短顏色條。——譯者注:尚不清楚百分比計(jì)算時(shí)的基數(shù)是否為數(shù)據(jù)區(qū)域中*5/最小值的差,還是其他的什么算法,試驗(yàn)多次也沒(méi)有總結(jié)出規(guī)律。
“百分點(diǎn)”: “百分點(diǎn)”不同于“百分比”,這是一個(gè)不確定的數(shù)據(jù)。也就是說(shuō),“百分點(diǎn)”根據(jù)設(shè)置的值,把數(shù)據(jù)區(qū)域中的單元格進(jìn)行排序,然后決定相應(yīng)的序數(shù)。在一個(gè)由10個(gè)單元格組成的數(shù)據(jù)區(qū)域中,“百分點(diǎn)”40將意味著第四個(gè)單元格的值。因此,如果用戶為顏色條的最小值選項(xiàng)選擇“百分點(diǎn)”并且輸入40,那么位于“百分點(diǎn)”40的這個(gè)單元格的值成為標(biāo)準(zhǔn)值,任何比它小的值將得到最短顏色條。
“公式”:利用用戶輸入的公式計(jì)算一個(gè)結(jié)果來(lái)匹配最短顏色條和最長(zhǎng)顏色條。這是一個(gè)非常有用的條件選項(xiàng),可以用來(lái)設(shè)置其他不適用于以上四種選擇的情況。
現(xiàn)在總結(jié)一下,我希望我說(shuō)明清楚了此種條件格式與其他條件格式不同的兩個(gè)重要基本點(diǎn)。*9,這不是基于一個(gè)又一個(gè)單元格的條件格式,而是在一組單元格之間進(jìn)行比較。第二,data bars提供了一種全新的視覺(jué)效果——單元格里面的顏色條。
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