數(shù)字格式是單元格格式中最有用的功能之一,專門用于對單元格數(shù)值進行格式化。
單擊菜單“格式”→“單元格”,或者按組合鍵,用戶可以在“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡中看到有關(guān)數(shù)字格式的各項設置,如圖68-1所示。通過選擇不同的格式設置,甚至應用自定義的格式,能夠讓單元格的顯示更加符合它的表達目標。
無論為單元格應用了何種數(shù)字格式,都只會改變單元格的顯示形式,而不會改變單元存儲的真正內(nèi)容。反之,用戶在工作表上看到的單元格內(nèi)容,并不一定是其真正的內(nèi)容,而可能是原始內(nèi)容經(jīng)過各種變化后的一種表現(xiàn)形式。如果用戶需要在改變格式的同時也改變實際內(nèi)容,需要借助TEXT或其他函數(shù)來實現(xiàn)。
1 Excel內(nèi)置的數(shù)字格式Excel內(nèi)置的數(shù)字格式多種多樣,能夠滿足用戶在一般情況下的需要。下面用幾個例子來說明同樣的數(shù)字被設置為不同的數(shù)字格式后,顯示效果會有哪些改變。假設一個單元格中有數(shù)字1023.4,在默認情況下,Excel不對單元格設置任何數(shù)字格式,此時的格式名稱為“常規(guī)”,數(shù)值按照它的真實面貌顯示出來。用戶在“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡中可以看到一個“示例”項目,它可以在用戶單擊“確定”按鈕以前就顯示當前單元格的數(shù)值在應用了指定的數(shù)字格式以后的樣式,如圖所示。
2 “常規(guī)”數(shù)字格式就是沒有任何格式在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”項,然后勾選“使用千位分隔符”復選框,示例內(nèi)容會發(fā)生改變,如圖所示。
3 “數(shù)值”數(shù)字格式在“分類”列表框中選擇“貨幣”項,然后在“貨幣符號(國家/地區(qū))”列表框中選擇“¥中文(中國)”,則示例內(nèi)容將再次發(fā)生改變,如圖所示。
4 “貨幣”數(shù)字格式以下是在“分類”列表框中選擇“百分比”項后的示例內(nèi)容,如圖所示。
5 “百分比”數(shù)字格式在“分類”列表框選擇“分數(shù)”項,示例內(nèi)容中的數(shù)值以分數(shù)形式顯示,如圖68-6所示。
6 “分數(shù)”數(shù)字格式“分類”列表框中還有許多其他項目,每個項目中又有多個參數(shù)可選,讀者可以自己進行嘗試,以找到符合需要的a1格式。