高頓網(wǎng)校友情提示，*7鄂州會計繼續(xù)教育網(wǎng)上總結(jié)信息會計技巧-如何創(chuàng)建分類下拉菜單等內(nèi)容公布如下：
　　日常，財務(wù)人員在應(yīng)收應(yīng)付款管理中，經(jīng)常會在單位欄目內(nèi)需要輸入大量的對方單位名稱，由于對方單位名稱過多，建立直接的下拉菜單時因為選項太多未必就能減少工作量，那么我們可以考慮將對方單位進(jìn)行分類，建立分類下拉菜單，這樣可以減少下拉菜單單位數(shù)量，方便選取。
　　*9步：建立往來單位數(shù)據(jù)庫，打開excel表格，選擇sheet2表格，分別按類別在A、B、C、D等列中輸入往來單位名稱；
　　第二步：確定類別區(qū)分標(biāo)識，如按地域、往來單位資質(zhì)級別等區(qū)分，具體：如按地域區(qū)分，選擇A列，在工具欄左上邊空白處輸入“北京”后確定，以此類推，在B、C、D等欄目依次輸入上海、深圳、廣州等區(qū)分類別。
　　第三步：打開sheet1表格，選中需要輸入“單位類別”所在列，如選中B列，點擊工具欄“數(shù)據(jù)”，選擇“有效性”，彈出對話框，在“允許”欄目中選擇“系列”，在來源項輸入“北京,上海,深圳,廣州”，確定退出，注意：地域名稱之間用英文逗號區(qū)分開。
　　選擇需要輸入單位名稱所在列，如選中C列，點擊工具欄“數(shù)據(jù)”，選擇“有效性”，彈出對話框，在“允許”欄目中選擇“系列”，在來源項輸入：=INDIRECT(B1)，確定退出。
　　經(jīng)過了上述三步聚后，分類下拉菜單已經(jīng)建立，現(xiàn)在只要點擊在需要輸入“往來單位類別”和“往來單位名稱”表格左邊的下拉按扭，就可以從下拉菜單中選擇需要輸入的單位名稱了。
　　另外，sheet2數(shù)據(jù)庫也可以隨機(jī)做增加或減少操作。
 　　　　
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