萬老師問我會不會建賬,我搖頭說不會。萬老師嘆了口氣說:“現(xiàn)在很多會計都不會建賬;那個小劉還說,他招了好幾個會計,可是一聽說什么也沒有,還要建 賬,就都不敢來了。”我站著沒說話,其實(shí)這也是事實(shí),我也是正規(guī)院校大本畢業(yè),可是你要我單獨(dú)去接,我也不敢。你也知道,在學(xué)校學(xué)了4年的會計,全是理 論,老師講了很多賬簿的知識,可是一考完試,我就把學(xué)到的東西全還給他了。萬老師見我有點(diǎn)尷尬,連忙說:“建賬不像你想像的那么難,你照我說的去做,做幾 遍就會了;首先你要去我們財務(wù)支取些現(xiàn)金,買些會計用品。”
“到財務(wù)支取現(xiàn)金?”
“是呀,等到結(jié)算的時候再讓所長和小劉去算吧,反正我們也幫他做不了多久,頂多兩三個月;等理順了,他自己就會招個會計。”
“買什么呀?”
“我給你寫個清單。”說玩,萬老師就唰唰地寫了起來。清單上寫著:
10本會計憑證、3本收款憑證、3本付款憑證、4本轉(zhuǎn)賬憑證;
現(xiàn)金日記賬1本、銀行存款日記賬一本;
數(shù)量金額式明細(xì)賬2本、借方多欄式明細(xì)賬1本、貸方多欄式明細(xì)賬1本、借方貸方多欄式明細(xì)賬1本、三欄式明細(xì)賬1本;
總分類賬1本;
資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表各1本;
檔案盒1個、膠水1瓶、訂書機(jī)1個、回型針1盒。
“好了,暫時就買這些吧!”
“還要買什么呀?”我想要買就干脆一起買了,免得再跑腿。
“發(fā)票、進(jìn)賬單、支票這些不知道小劉買了沒有,到時候再說吧。噢,如果沒有收付款憑證,就買10本通用記賬憑證代替。”
“通用記賬憑證和收付款憑證有區(qū)別嗎?”
“通用通用,就是都可以用,不用分得那么細(xì)了。”
“噢!”我怕自己忘,連忙在紙上打個括號,注明通用記賬憑證也行。
我本來還想問,借方多欄式明細(xì)賬、貸方多欄式明細(xì)賬、借方貸方多欄式明細(xì)賬有什么區(qū)別,但又一想到時問店員不是更好嗎;于是,到財務(wù)支取了500塊錢后就直接出去買東西了。
我從上清寺坐車到了解放碑,萬老師說那里有個會計用品店。到了解放碑,我仰著頭四處尋找。解放碑是重慶的商業(yè)中心,人群熙熙攘攘,商品琳瑯滿目,我找了 好久都沒找到,問了好多人,大家都說不知道。正當(dāng)我垂頭喪氣時,突然發(fā)現(xiàn)街角有一個辦公文具店,店門上寫的經(jīng)營范圍包括會計用品,不過字很小,很難被人注 意到。我連忙走進(jìn)去,店主問我買什么,我把清單遞給了她。
不一會兒,她就給我抱了一大摞票證等物品過來。
“點(diǎn)一下吧,記賬憑證10本、日記賬2本、明細(xì)分類賬5本、總賬1本,三表各1本,檔案盒、膠水、訂書機(jī)、回形針各一,沒錯吧?”
我看了看說:“明細(xì)賬是每樣1本,你怎么都給我一樣的呀?”
“沒有啊,我每樣都給了你1本,你打開自己看看。”
我打開一看,是好像有點(diǎn)不一樣,可是又不知道有什么不一樣,反正都是一格一格的。我也不知道對不對,又怕她忽悠我,于是就在那兒翻過來翻過去地看。
她好像看出了我的心思,邊指著賬簿邊說:“這是三欄式明細(xì)賬,三欄,即借方、貸方、余額;這是數(shù)量金額式明細(xì)賬,有數(shù)量、單價、金額;這是借方多欄式明細(xì)賬,這是貸方多欄式明細(xì)賬,這是借方貸方多欄式明細(xì)賬。”
我好像有點(diǎn)明白了,借方多欄就是借方有多欄,貸方多欄就是貸方有多欄,借貸[孫平2] 方多欄就是借方貸方都有多欄,顧名思義。我又看了一下總賬,好像是多欄,于是問到:“那總賬也可以叫三欄式吧?”
“你要這樣叫,也可以。”她笑了笑說。
“那為什么明細(xì)賬搞這么多種,而總賬只有一種?”
“這是會計核算的需要。三欄式明細(xì)賬適用于只需登記金額的債權(quán)債務(wù),債權(quán)債務(wù)懂吧?一般是往來賬。”
“往來賬?”
“就是應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款,應(yīng)收、應(yīng)付賬款懂吧?應(yīng)收:別人欠你錢,是你應(yīng)該收回來的;應(yīng)付:你欠別人錢,是你應(yīng)該付給別人的。”
“應(yīng)收應(yīng)付我知道。”我連忙點(diǎn)點(diǎn)頭。她肯定以為我是搞行政的,而我其實(shí)是一個科班出身的會計呀!
“數(shù)量金額式明細(xì)賬一般用于登記原材料、庫存商品,因為這些存貨科目與應(yīng)收應(yīng)付不一樣,你不僅要登記金額,還要登記數(shù)量。”
“噢,那借方多欄式、貸方多欄式、借方貸方多欄式呢?”
“借方多欄式主要用于費(fèi)用明細(xì)賬,如生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用;貸方多欄式主要用于收入明細(xì)賬,如主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入;而借方貸方多欄式一 般用于應(yīng)交稅金(增值稅)明細(xì)賬、本年利潤。當(dāng)然,我這是根據(jù)一般的經(jīng)驗而談,具體還要看企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況和具體核算要求;這些做多了,你就自然明白 了。”
“老師,你懂得真多。你也是學(xué)會計的,對不對?”我真誠地問道。
“當(dāng)然,我一直在企業(yè)里做會計,做了好多年了。”
“那你怎么在這兒賣賬簿呀,你今天不用上班嗎?”
“我現(xiàn)在是在給企業(yè)代理記賬,不用每天都上班的。再說我自己的店鋪也需要我經(jīng)營。”
“這店鋪是你自己開的?”
“對呀,有問題嗎?”
“沒有沒有,老師,你真行。那你為什么不叫會計用品店,而叫辦公文具店呢?”
“ 我以前叫會計用品店,后來我的經(jīng)營范圍擴(kuò)大了,不僅僅是會計用品,還包括其他辦公用品;我這兒還有打印復(fù)印機(jī)出租,你公司需要嗎?如果需要,你就到我這兒租吧,挺便宜的,進(jìn)口的、國產(chǎn)的都有。”
“ 好的。” 我突然想起我們事務(wù)所辦公室的打印復(fù)印一體機(jī)好像也是租的,進(jìn)口的,大家都說好用,看來這生意挺有市場的。