管理會計在企業(yè)物資管理中的應用

　　一、管理會計的內(nèi)涵

 

　　管理會計是以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運動為對象，以提高經(jīng)濟效益為目的，為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營管理決策的科學依據(jù)為目標而進行的經(jīng)濟管理活動。目前，管理會計在我國企業(yè)管理應用中正處在一個關(guān)鍵時期，亟需將以往企業(yè)應用中經(jīng)驗加以總結(jié)和提高，形成我國的管理會計理論和方法體系，從而適應企業(yè)經(jīng)營機制轉(zhuǎn)變的需要，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的高效率，以促進企業(yè)自身適應能力的提高。

 

　　二、企業(yè)2011年物資管理情況分析

 

　　我企業(yè)始建于1958年，是一家擁有五十多年歷史的國有礦山企業(yè)，經(jīng)歷了從計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟的發(fā)展軌跡，作為一家集采、選、冶生產(chǎn)為一體的大型有色礦山生產(chǎn)型企業(yè)，由于地下深部開采，井下構(gòu)造比以往更加復雜，成本逐年上升，生產(chǎn)產(chǎn)品和物資材料投入較大，而相對的企業(yè)物資管理職能薄弱，特別是運用現(xiàn)代化物資管理方法滯后，已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展壯大的瓶頸。主要表現(xiàn)在：一是計劃不準確。基層物資需求計劃有虛報和多報現(xiàn)象，成本意識和節(jié)約意識不強。二是消耗控制不嚴?；鶎訂挝活I(lǐng)料單水份大，多領(lǐng)和流失現(xiàn)象還存在，管理部門跟蹤考核不夠。三是庫存積壓物資多，有效庫存比例較低。四是倉儲管理和采購管理銜接性差，業(yè)務流程操作規(guī)范性不強，收發(fā)料單據(jù)較多，與供應商或客戶進行對帳較困難，花費時間長，影響庫存資金周轉(zhuǎn)。五是基礎工作滑坡。臺帳、報表、原始數(shù)據(jù)不規(guī)范，信息不能及時、有效地統(tǒng)計、分析、傳遞和反饋，人員素質(zhì)普遍不高。六是由于礦山遠離市區(qū)，生產(chǎn)區(qū)與生活區(qū)混雜在一起，情況比較復雜，送人情料及物料流失現(xiàn)象時有發(fā)生。

 

　　三、管理會計提出的改進物資管理方法

 

　?。?）提早介入計劃前期工作。在需求計劃制定之前，計劃員提早介入計劃前期工作之中，主動與需求單位、設計及相關(guān)部門溝通，強化計劃前期工作深度，確保重點工程項目所需物資經(jīng)濟、安全及時供應。（2）建立物資計劃核準制度。為提高計劃準確率，實行兩級計劃核準，對生產(chǎn)實際需求數(shù)量，進行第一次計劃核準，每月核準后要及時形成計劃核準報告。（3）實行計劃會審制度。每月計劃核準后，由各類計劃員分別對每筆計劃編制依據(jù)進行說明，形成月份物資請購計劃匯總表，物資部門和會審部門簽字后報經(jīng)營管理處定價，再送采購處實施。（4）超前謀化編制好物耗預算。在預算編制過程中，依據(jù)各單位近三年的實際消耗情況，以及對未來市場經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營變化情況進行預測，充分考慮各種有利和不利因素，保證預算合理。（5）層層分解物耗指標。根據(jù)公司下達的消耗預算指標，層層分解落實到車間、工區(qū)、班組、崗位和個人。形成自上而下層層展開，自下而上層層保證，實行全員、全過程、全方位的物耗成本責任指標管理體系。（6）物耗指標的控制。在物耗成本控制上，按管理的業(yè)務范圍和工作流程，應用傳統(tǒng)和現(xiàn)代管理方法與手段相結(jié)合，以各單位目標成本為依據(jù)，以責任部門為考核對象，形成一套班組保工段、工段保車間、車間保系統(tǒng)、系統(tǒng)保公司的物耗成本目標責任保證體系，使成本得到有效控制。（7）物耗成本的考核。一是公司物資系統(tǒng)建立考評小組，嚴格按考核細則進行檢查考核?？己藞猿炙膫€結(jié)合原則，即定期檢查與日常控制相結(jié)合，專項檢查與綜合控制相結(jié)合，普遍檢查與特殊控制相結(jié)合，信息反饋與及時整改相結(jié)合。二是將單位領(lǐng)導年末兌現(xiàn)獎金、個人績效工資、方針目標獎金及攻關(guān)立項獎金與物耗成本指標完成情況直接掛鉤，凡成本指標未完成的單位和個人，即使其它指標完成的再好，也一票否決。（8）實行專用物資和通用物資分開管理。按照精細化管理要求，結(jié)合各單位實際，通過調(diào)研制定專用物資和通用物資分開管理制度，實行通用物資在總庫儲備，專用物資在分庫存放，建立通用和專用物資目錄，使專用物資全部實現(xiàn)在使用單位存放，有效地減少了庫存資金占用和二次倒運費用。（9）實行物資跟蹤核銷制度。在物資計劃核準基礎上，建立物資消耗核銷制度。每月對各單位上月消耗的物資，會同有關(guān)部門進行現(xiàn)場核銷，并跟蹤消耗去向，對易流失物資消耗要查臺帳，查使用去向，要跟蹤到班組、作業(yè)現(xiàn)場。（10）精細倉儲管理。開展清倉核資工作，全面、徹底清理庫存物資，核定呆廢料，并通過清查歷史往來掛帳和工程項目結(jié)算，核銷紅字帳物資，理順賬務，確保賬實相符，并定期核定和確定公司、基層兩級庫房庫存儲備資金定額。

 

　　四、實施效果及展望

 

　　2012年，我企業(yè)供應管理系統(tǒng)將以上方法應用于物資管理工作，取得了較為顯著的成果，為企業(yè)擺脫金融危機困境，降低物資消耗成本，挖掘內(nèi)部潛力找到了一條新途徑。目前，我國管理會計的推廣應用還受到許多方面的制約，但隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐漸完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，管理會計的應用會越來越廣泛，并為我國社會經(jīng)濟的發(fā)展做出巨大貢獻。