預(yù)算是對(duì)未來(lái)某一特定時(shí)期的收入和費(fèi)用的預(yù)測(cè)。企業(yè)、政府和家庭都在利用預(yù)算。預(yù)算是有效經(jīng)營(yíng)企業(yè)不可或缺的一部分。對(duì)公司來(lái)說(shuō),預(yù)算是管理者的行動(dòng)計(jì)劃,也是一段時(shí)期結(jié)束時(shí)的比較點(diǎn)。
  對(duì)公司來(lái)說(shuō),預(yù)算過(guò)程可能是具有挑戰(zhàn)性的,特別是在客戶不按時(shí)付款或收入和銷售是斷斷續(xù)續(xù)的情況下。公司使用的預(yù)算有幾種類型,包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、總預(yù)算以及靜態(tài)預(yù)算和靈活預(yù)算。在本文中,我們將探討公司如何制定預(yù)算以及公司如何處理預(yù)算缺失的問(wèn)題。
 
預(yù)算類型
  預(yù)算怎么對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響?
  大多數(shù)人一想到預(yù)算,就會(huì)想到家庭預(yù)算。雖然公司的預(yù)算編制過(guò)程可能會(huì)變得復(fù)雜,但預(yù)算通常會(huì)比較公司的收入或利潤(rùn)與某一特定時(shí)期的成本或費(fèi)用。
  當(dāng)然,決定和預(yù)測(cè)各種費(fèi)用的花費(fèi)和預(yù)測(cè)銷售只是過(guò)程的一部分。公司高管還必須應(yīng)對(duì)其他無(wú)數(shù)因素,包括預(yù)測(cè)資本支出,即購(gòu)買機(jī)械或新工廠等大量固定資產(chǎn)。
  企業(yè)還必須為當(dāng)前的現(xiàn)金需求、收入短缺和經(jīng)濟(jì)背景做好計(jì)劃。無(wú)論業(yè)務(wù)類型是什么,使用預(yù)算來(lái)衡量業(yè)績(jī)的能力對(duì)公司的整體財(cái)務(wù)健康是至關(guān)重要的。
  下面是一些最常見(jiàn)的預(yù)算類型,公司用于預(yù)測(cè)他們的數(shù)字。
  一、總預(yù)算
  大多數(shù)公司都會(huì)從總體預(yù)算開(kāi)始,這是對(duì)整個(gè)公司的預(yù)測(cè)??傮w預(yù)算通常是對(duì)整個(gè)財(cái)政年度的預(yù)測(cè)??傤A(yù)算將包括對(duì)損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表項(xiàng)目的預(yù)測(cè)。這些預(yù)測(cè)可以包括收入、費(fèi)用、運(yùn)營(yíng)成本、銷售和資本支出。
  二、固定預(yù)算
  固定預(yù)算是基于公司每個(gè)部門的計(jì)劃產(chǎn)出和投入的數(shù)字預(yù)算。固定預(yù)算通常是預(yù)算的第一步,它決定了一個(gè)公司有多少和它將花費(fèi)多少。固定預(yù)算關(guān)注的是固定費(fèi)用,它不隨產(chǎn)量和銷量而變化或變化。例如,對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō),租金將是一種固定成本,而與銷售額無(wú)關(guān)。
  一些行業(yè),如非營(yíng)利組織,接受捐贈(zèng)和資助,導(dǎo)致他們不能超過(guò)固定的預(yù)算。其他行業(yè)使用靜態(tài)預(yù)算作為起始點(diǎn)或基線,類似于總預(yù)算,并在財(cái)政年度結(jié)束時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行或多或少的調(diào)整。當(dāng)創(chuàng)建靜態(tài)預(yù)算時(shí),管理者使用經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)方法來(lái)確定實(shí)際的數(shù)字。
  三、營(yíng)業(yè)預(yù)算/經(jīng)營(yíng)預(yù)算
  經(jīng)營(yíng)預(yù)算包括公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用和收入。經(jīng)營(yíng)預(yù)算的重點(diǎn)是經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,包括銷售商品的成本和收入。銷貨成本是與生產(chǎn)相關(guān)的直接勞動(dòng)力和直接材料的成本。
  經(jīng)營(yíng)預(yù)算還代表與生產(chǎn)商品和服務(wù)直接相關(guān)的管理費(fèi)用。不過(guò),運(yùn)營(yíng)預(yù)算不包括資本支出和長(zhǎng)期債務(wù)等項(xiàng)目。
  四、現(xiàn)金流預(yù)算
  現(xiàn)金流量預(yù)算幫助管理者確定公司在一段時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生的現(xiàn)金量?,F(xiàn)金的流入和流出對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)很重要,因?yàn)橘M(fèi)用需要從所產(chǎn)生的現(xiàn)金中支付。例如,監(jiān)控客戶所欠的應(yīng)收賬款的回收,可以幫助公司預(yù)測(cè)在特定時(shí)期的到期現(xiàn)金。如果給客戶的付款期限是30天,但客戶卻在90天內(nèi)付款,預(yù)測(cè)現(xiàn)金可能會(huì)很有挑戰(zhàn)性。
  現(xiàn)金流預(yù)算有助于檢查過(guò)去的做法,檢查哪些是有效的,哪些是無(wú)效的,并做出調(diào)整。例如,公司可以向銀行申請(qǐng)短期營(yíng)運(yùn)資本信貸額度,以確保在客戶逾期付款的情況下能夠兌現(xiàn)。此外,企業(yè)還可以要求在應(yīng)付賬款(即欠供應(yīng)商的錢)方面有更靈活的選擇,以幫助滿足短期現(xiàn)金流的需求。
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