對于差旅費的賬務(wù)處理,會計準(zhǔn)則并無具體規(guī)定,一般屬于管理費用會計科目。根據(jù)差旅費報銷人員性質(zhì)不一樣,按照會計原則,實務(wù)中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目:
  1.管理費用——差旅費:核算管理部門或后勤部門人員出差發(fā)生的費用。
  2.營業(yè)費用——差旅費:核算銷售或營銷部門為銷售產(chǎn)品、市場推廣等發(fā)生的差旅費。
  對于一些特殊情況的差旅費,分析后,遵循會計基本原則的基礎(chǔ)上確定計入的會計科目。
  1.可計入“制造費用”
  如,制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中,安排生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場質(zhì)量控制。
  2.可計入“在建工程”
  企業(yè)基建部門為施工建設(shè)發(fā)生的差旅費。
  3.可計入“研發(fā)支出”
  企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費。
  4.可計入“業(yè)務(wù)招待費”
  如,企業(yè)為維護(hù)客情關(guān)系而承擔(dān)了客戶到企業(yè)的差旅費的。
  也就是說,如果能確認(rèn)相關(guān)直接的受益項目,可根據(jù)“實質(zhì)重于形式”與“可靠性”“相關(guān)性”要求,可考慮計入項目成本。
 
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