第二節(jié) 原始憑證
1、原始憑證又稱單據,是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據。
2、按照來源不同分類——外來、自制
3、外來原始憑證指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。例如:(購貨)發(fā)票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單等。
4、自制原始憑證簡稱自制憑證,指由本單位內部經辦業(yè)務的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單。(多選)
*9個不能:凡是不能證明經濟業(yè)務已經完成的文件或證明,也不能作為會計核算的依據。如:經濟合同、材料請購單、生產通知單,還有后面的銀行對賬單等。(多選)
第二個不能:未經對方單位簽章,不具備法律效力的憑證,或不具備憑證基本內容的白條,也同樣不能算作會計憑證。
【例題·多選題】下列屬于具有法律效力的原始憑證有( )。
A.銀行收付款通知單B.開工單C.生產通知單D.經濟合同
【正確答案】AB
5、按照填制手續(xù)及內容不同分類
1)一次憑證。指一次填制完成、只記錄一筆經濟業(yè)務的原始憑證。領料單、收料單都是一次性憑證。
2)累計憑證。指在一定時期內多次記錄發(fā)生的同類型經濟業(yè)務的原始憑證。
要點1:工業(yè)企業(yè)用的限額領料單就是一種典型的累計憑證。
要點2:累計憑證是多次有效的原始憑證。
3.匯總憑證。指對一定時期內反映經濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。
如:工資匯總表、耗用材料匯總表等就是匯總憑證。(多選)
6、按照格式不同分類1.通用憑證。2.專用憑證。
【多選題】下列原始憑證中,屬于自制原始憑證的有( )。
A.提貨單B.發(fā)出材料匯總表C.購貨發(fā)票D.銷售發(fā)票
『正確答案』ABD
7、單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名或蓋章;
對外開出的原始憑證必須加蓋本單位的公章;
從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;
從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
8、金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯數字之間不得留有空白。
金額數字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號“-”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“-”。
9、編號要連續(xù)。預先印定編號的原始憑證,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,不得撕毀。(判斷)
10、不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
11、存根聯:小寫  正聯:中文大寫
2009.8.8:貳零零玖 年 捌 月 零捌 日
2009.02.13 :貳零零玖 年 零貳月 壹拾叁日
月:1-2月,加零    日:1-9日,加零
日:11-19日,加壹
12、1)對于完全符合要求的原始憑證,應及時據以編制記賬憑證入賬;
2)對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應退回給有關經辦人員,由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續(xù);
3)對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構和會計人員有權不予接受,并向單位負責人報告。
【例題·多選題】原始憑證審核的內容包括( )。
A.經濟業(yè)務的內容是否真實
B.會計科目使用是否正確
C.應借應貸方向是否正確
D.經濟業(yè)務是否有違法亂紀行為
『正確答案』AD
【例題·判斷題】原始憑證發(fā)生錯誤,正確的更正方法是由出具單位在原始憑證上更正。( )
『正確答案』×
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