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科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
科目匯總表是根據(jù)記賬憑證匯總而成的。其特點是編制科目匯總表并據(jù)以登記總分類賬。其記賬憑證、賬簿的設(shè)置與記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同。為了便于編制科目匯總表,使得分別匯總計算其借方和貸方金額不易發(fā)生差錯,平時填制轉(zhuǎn)賬憑證時,應(yīng)盡可能使賬戶的對應(yīng)關(guān)系保持“一借貸”,避免“一借多貸”、“一貸多借”和“多借多貸”??颇繀R總表的作用與匯總記賬憑證相似,但它們的結(jié)構(gòu)不同,填制的方法也不相同。匯總記賬憑證是以每一賬戶的貸方(或借方)分別按相對應(yīng)的借方(或貸方)賬戶匯總一定時期內(nèi)的借貸方發(fā)生額;科目匯總表則定期匯總每一賬戶的本期借、貸方發(fā)生額,并不按對應(yīng)賬戶匯總。因此,匯總記賬憑證能夠反映各賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系,而科目匯總表不能反映賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。