會(huì)計(jì)從業(yè)考試知識(shí)點(diǎn)《會(huì)計(jì)電算化》：公用基礎(chǔ)信息
設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息包括設(shè)置編碼方案、基礎(chǔ)檔案、收付結(jié)算信息、憑證類別、外幣和會(huì)計(jì)科目等。
（一）幣種匯率
設(shè)置外幣是指當(dāng)企業(yè)有外幣核算業(yè)務(wù)時(shí)，設(shè)置所使用的外幣幣種、核算方法和具體匯率。用戶可以增加、刪除幣別。通常在設(shè)置外幣時(shí)，需要輸入幣符、幣名、固定匯率或浮動(dòng)匯率、記賬匯率和折算方式等信息。
（二）設(shè)置會(huì)計(jì)科目
設(shè)置會(huì)計(jì)科目是填制會(huì)計(jì)憑證、記賬、編制報(bào)表等各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。
1.增加、修改或刪除會(huì)計(jì)科目
（1）增加會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)遵循“自上而下”的原則。會(huì)計(jì)科目編碼、會(huì)計(jì)科目名稱不能為空。各級(jí)科目編碼必須*10。
（2）刪除會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)遵循“自下而上”的原則，即必須先從末級(jí)會(huì)計(jì)科目刪除，而且不能為已經(jīng)使用的會(huì)計(jì)科目。
（3）科目一經(jīng)使用，只能增加同級(jí)科目，不能在該科目下增設(shè)下級(jí)科目。
（4）輔助核算一般設(shè)置在末級(jí)科目上。某一會(huì)計(jì)科目可以同時(shí)設(shè)置多種相容的輔助核算。
2.設(shè)置科目屬性
（1）會(huì)計(jì)科目編碼
在對(duì)會(huì)計(jì)科目編碼時(shí)，一般應(yīng)遵守*10性、統(tǒng)一性和擴(kuò)展性原則。
（2）會(huì)計(jì)科目名稱
從會(huì)計(jì)軟件的要求來看，企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)科目的名稱可以是漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)，但不能為空。
（3）會(huì)計(jì)科目類型
按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度要求，會(huì)計(jì)科目按其性質(zhì)劃分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、共同類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類共六種類別。
用戶可以選擇一級(jí)會(huì)計(jì)科目所屬的科目類別。如果增加的是二級(jí)或其以下會(huì)計(jì)科目，則系統(tǒng)將自動(dòng)與其一級(jí)會(huì)計(jì)科目類別保持一致，用戶不能更改。
（4）會(huì)計(jì)科目性質(zhì)
包括現(xiàn)金、銀行、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨和其他。
（5）多幣種核算
用于設(shè)定該會(huì)計(jì)科目核算是否有外幣核算。
（6）數(shù)量核算
用于設(shè)定該會(huì)計(jì)科目是否有數(shù)量核算。如果有數(shù)量核算，則需設(shè)定數(shù)量計(jì)量單位。
（7）余額方向
用于定義該會(huì)計(jì)科目余額默認(rèn)的方向。一般情況下，資產(chǎn)類、成本類、費(fèi)用類會(huì)計(jì)科目的余額方向?yàn)榻璺?，?fù)債類、權(quán)益類、收入類會(huì)計(jì)科目的余額方向?yàn)橘J方。
（8）輔助核算
一般包括單位、部門、職員等。
（9）現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物
一般指交易性金融資產(chǎn)。
（10）計(jì)算利息
（三）設(shè)置憑證類別
設(shè)置憑證類別是指對(duì)記賬憑證進(jìn)行分類編制。
用戶應(yīng)該設(shè)置憑證類別限制條件和限制科目，兩者組成憑證類別校驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)。
在通用版會(huì)計(jì)軟件中，系統(tǒng)通常提供的限制條件包括借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必?zé)o、無限制等。憑證類別的限制科目是指限制該憑證類別所包含的科目。
考試通用版會(huì)計(jì)軟件中，系統(tǒng)提供五種常用分類方式供選擇：
①記賬憑證；
②收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證；
③現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證；
④現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款、轉(zhuǎn)賬憑證；
⑤自定義憑證類別。
（四）設(shè)置企業(yè)部門檔案
其目的是方便會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照部門進(jìn)行分類匯總和會(huì)計(jì)核算。
（五）設(shè)置職員信息
目的在于方便進(jìn)行個(gè)人往來核算和管理等操作。
（六）設(shè)置地區(qū)
（七）設(shè)置付款方式和付款條件
1.付款方式
目的是建立和管理企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中所涉及的貨幣結(jié)算方式，方便銀行對(duì)賬、票據(jù)管理和結(jié)算票據(jù)的使用。
2.付款條件
付款條件的設(shè)置包括編碼和名稱，以及到期日天數(shù)、提前付款折扣。例如付款條件為要求30日以內(nèi)付款，若10天內(nèi)付款，折扣為2%；若20天內(nèi)付款，折扣為1%。
（八）設(shè)置單位信息
主要是指對(duì)與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來核算關(guān)系的客戶和供應(yīng)商。