會計從業(yè)考試《會計電算化》知識點:出納管理
出納主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的管理。出納管理的主要工作包括:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和資金日報表的管理,支票管理,進行銀行對賬并輸出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
1.現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及資金日報表的管理
2.支票管理
支票管理功能主要包括支票的購置、領(lǐng)用和報銷。
(1)銀行對賬采用自動對賬與手工對賬相結(jié)合的方式。
①自動對賬:業(yè)務(wù)發(fā)生日期、結(jié)算方式、結(jié)算票號、發(fā)生金額。
②手工對賬:為了保證對賬更徹底,更正確,用戶可以用手工對賬來進行調(diào)整。
【補充】
①銀行對賬初始數(shù)據(jù)錄入
在首次啟用銀行對賬功能時,需要事先錄入賬務(wù)處理模塊啟用日期前的銀行和企業(yè)賬戶余額及未達(dá)賬項,從啟用月份開始,上月對賬的未達(dá)賬項將自動加入到以后月份的對賬過程中。
②銀行對賬單錄入
錄入的銀行對賬單內(nèi)容一般包括入賬日期、結(jié)算方式、結(jié)算單據(jù)字號、借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額,余額由系統(tǒng)自動計算。
(2)余額調(diào)節(jié)表的編制
在對銀行賬進行兩清勾對后,計算機自動整理匯總未達(dá)賬和已達(dá)賬,自動生成“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。調(diào)整后,銀行存款日記賬和銀行對賬單的余額應(yīng)該相等。
用戶可以在系統(tǒng)中查詢余額調(diào)節(jié)表,但不能對其進行修改。
4.出納簽字
出納簽字針對涉及現(xiàn)金及銀行存款的憑證(也即收款憑證和付款憑證),必須經(jīng)由出納簽字后才能允許記賬。
憑證錄入/修改→出納簽字→審核→記賬
出納簽字和審核簽字沒有先后順序。