高頓網(wǎng)校整理了會(huì)計(jì)從業(yè)考試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料:會(huì)計(jì)賬簿的啟用與登記,希望幫助大家復(fù)習(xí),預(yù)祝大家順利拿到證書(shū)。
(一)會(huì)計(jì)賬簿的啟用
啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng),并在賬簿扉頁(yè)上附“賬簿啟用登記表”。啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從*9頁(yè)到最后一頁(yè)按順序編定頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬頁(yè)應(yīng)當(dāng)按賬戶(hù)順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè),裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼,另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)次。
(二)會(huì)計(jì)賬簿的登記要求
1.準(zhǔn)確完整
為了保證賬簿記錄的準(zhǔn)確、整潔,應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要記入有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫(xiě)記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如發(fā)料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
2.注明記賬符號(hào)
賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過(guò)賬”欄內(nèi)注明賬簿頁(yè)數(shù)或畫(huà)對(duì)勾,注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬完畢,避免重記、漏記。
3.書(shū)寫(xiě)留空
賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘢灰獙?xiě)滿(mǎn)格,一般應(yīng)占格距的1/2。
4.正常記賬使用藍(lán)黑墨水
為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
5.特殊記賬使用紅墨水
在下列情況下,可以用紅色墨水記賬:
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄;
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);
(3)在三欄式賬戶(hù)的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
(4)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
由于會(huì)計(jì)中的紅字表示負(fù)數(shù),因而除上述情況外,不得用紅色墨水登記賬簿。
6.順序連續(xù)登記
在登記各種賬簿時(shí),應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得隔頁(yè)、跳行。如發(fā)生隔頁(yè)、跳行現(xiàn)象,應(yīng)在空頁(yè)、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線(xiàn)注銷(xiāo),或者注明“此頁(yè)空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。
7.結(jié)出余額
凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù),結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸"欄目?jī)?nèi)注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向;對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶(hù),應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在“余額”欄用“θ”表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8.過(guò)次承前
每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)*9行相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)"字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)*9行相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè),字樣,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對(duì)賬和結(jié)賬。對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶(hù),結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù),結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)"的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù),可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。
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