第七章 國內(nèi)會計軟件操作實務　　

第一節(jié) 用友（T3）會計軟件的應用

　　
　　（二）系統(tǒng)初始化　　
 
　　1.設置部門檔案　　
　　在會計核算中，往往需要按部門進行分類、匯總和管理， 從下一級自動向有隸屬關系的上一級進行匯總。部門檔案是設置會計科目中要進行部門核算的部門名稱，以及要進行個人核算的往來個人所屬的部門?！　?/div>
　　用友軟件中檔案類型信息的輸入原則是：　　
　　增加→輸入→保存　　
　　【例】設置部門檔案?！　?/div>
　　部門編碼：1 部門名稱：綜合部
　　
　　2.設置職員檔案　　
　　職員檔案主要用于本單位職員的個人信息資料，設置職員檔案可以方便地進行個人往來核算和管理等操作?！　?/div>
　　【例】設置職員檔案?！　?/div>
　　職員編號：101　　
　　職員名稱：李方　　
　　所屬部門：綜合部　　
　　操作提示：　　
　　輸入一個職員的檔案信息之后，必須敲回車換行才能保存。
　　
　　3.設置客戶檔案　　
　　如果企業(yè)需要進行往來賬管理，必須將企業(yè)中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中。建立客戶檔案直接關系到對客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和查詢等分類處理。在銷售管理等業(yè)務中需要處理的客戶檔案資料，應先行在本功能中設定，平時如有變動應及時在此進行調(diào)整。客戶檔案主要包括“客戶編號”、“開戶銀行”等基本信息和聯(lián)系方式及信用等級等其他信息。
　　
　　【例】設置客戶檔案。

客戶編碼
客戶名稱
客戶簡稱
地址
郵政編碼
001
北京育培中學
育培中學
北京市海淀區(qū)朝陽路1號
100011
　　
　　客戶編碼 客戶名稱 客戶簡稱 地址 郵政編碼　　
　　001 北京育培中學 育培中學 北京市海淀區(qū)朝陽路1號 100011　　
　　提示：必須先選擇末級分類，然后才能輸入客戶檔案。
　　
　　4.設置供應商檔案　　
　　企業(yè)如果需要進行往來賬管理，必須將企業(yè)中供應商的詳細資料錄入供應商檔案。建立供應商檔案直接關系到對供應商數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和查詢等分類處理。在采購管理等業(yè)務中，需要處理的供應商的檔案資料，應先在本功能中設定，平時如有變動要及時在此進行調(diào)整。
　　
　　【例】設置供應商檔案。

供應商編碼
供應商名稱
供應商簡稱
地址
郵編
001
北京華遠有限公司
北京華遠
北京市東城區(qū)迎賓路3號
100022



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