第七章 國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件操作實(shí)務(wù)  
第一節(jié) 用友(T3)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用

  
  用友(T3)會(huì)計(jì)信息化軟件(以下簡(jiǎn)稱(chēng)用友通)是用友軟件股份有限公司面向中小型企業(yè)信息化需求設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)?! ?/div>
  用友通以客戶(hù)為核心,集產(chǎn)、供、銷(xiāo)、財(cái)一體解決方案,突出了對(duì)關(guān)鍵流程的控制,實(shí)現(xiàn)了對(duì)主要業(yè)務(wù)過(guò)程的全面管理,其智能化管控平臺(tái)支持立體綜合統(tǒng)計(jì)分析,使企業(yè)能夠更快應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化、更強(qiáng)管控關(guān)鍵流程、更全洞察運(yùn)營(yíng)全貌,為企業(yè)科學(xué)決策提供依據(jù)。
  
  一、用友通總體框架  
 ?。ㄒ唬┛傮w結(jié)構(gòu)  
  用友通由總賬管理、往來(lái)管理、現(xiàn)金管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、存貨核算等主要部分組成,這次會(huì)計(jì)電算化教材所涉及到的模塊為:總賬、財(cái)務(wù)報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)系統(tǒng)?! ?/div>
 ?。ǘ?企業(yè)賬套建立及系統(tǒng)啟用基本操作  
  1.操作流程  
  企業(yè)建賬的工作流程如圖所示。為了方便操作,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中大都設(shè)置了建賬向?qū)?,用?lái)引導(dǎo)用戶(hù)的建賬過(guò)程?! ?/div>
  企業(yè)建賬的工作流程
  2.啟動(dòng)和注冊(cè)系統(tǒng)管理  
  注冊(cè)系統(tǒng)管理的兩種身份。系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管。  
  系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管的區(qū)別:  
  系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作,可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入后,可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出,設(shè)置操作員和賬套主管,設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等?! ?/div>
  賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬進(jìn)行管理(包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份),以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置等。
  
  [例]  
  admin  
  ABC公司賬套 馬方  
  XYZ公司賬套 趙會(huì)  
  [例]以系統(tǒng)管理員的身份啟動(dòng)和注冊(cè)系統(tǒng)管理?! ?/div>
  3.設(shè)置操作員  
  設(shè)置操作員功能主要可以完成增加、修改和刪除操作員的操作?! ?/div>
  操作提示:  
 ?。?)操作員編號(hào)必須唯一  
  (2)操作員一旦被引用,便不能被修改和刪除?! ?/div>
  4.建立賬套  
  建立賬套只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行?! ?/div>
 ?。?) 設(shè)置賬套信息:  
  賬套號(hào):賬套號(hào)為3位,賬套號(hào)唯一,且必須輸入?! ?/div>
  賬套名稱(chēng):必須輸入?! ?/div>
  賬套路徑:系統(tǒng)有默認(rèn)路徑,也可以修改。但一般建議使用系統(tǒng)的默認(rèn)路徑?! ?/div>
  啟用會(huì)計(jì)期:?jiǎn)⒂脮?huì)計(jì)期應(yīng)在第一次初始設(shè)置時(shí)確定,一般情況下,軟件默認(rèn)為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的時(shí)間,請(qǐng)注意調(diào)整正確,設(shè)定后將不能更改。  
  會(huì)計(jì)期間:默認(rèn)為日歷時(shí)間。有些單位可以根據(jù)單位實(shí)際情況自行設(shè)定, 例如某單位在每月25日結(jié)賬,26日到月底發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作為下月的業(yè)務(wù)記入下月的賬簿中。  
 ?。?)設(shè)置單位信息  
 ?。?)確定核算類(lèi)型  
  本位幣代碼:“人民幣”的代碼為RMB.  
  本位幣名稱(chēng):用戶(hù)必須輸入?! ?/div>
  賬套主管:用戶(hù)必須選擇輸入。  
  企業(yè)類(lèi)型:用戶(hù)必須選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類(lèi)型。如果選擇工業(yè)模式,則系統(tǒng)不能處理受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù),如果選擇商業(yè)模式,委托代銷(xiāo)和受托代銷(xiāo)都能處理?! ?/div>
  行業(yè)性質(zhì):用戶(hù)必須選擇輸入,系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。“2007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則科目”是財(cái)政部2006年底推出的最新會(huì)計(jì)科目,一級(jí)科目編碼為4位?! ?/div>
  是否按行業(yè)預(yù)置科目:如果用戶(hù)希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目,則選中該項(xiàng)?! ?/div>
 ?。?)確定分類(lèi)信息  
  如果用戶(hù)的存貨、客戶(hù)、供應(yīng)商相對(duì)較少,可不對(duì)它們進(jìn)行分類(lèi)核算。如果用戶(hù)的存貨、客戶(hù)、供應(yīng)商相對(duì)較多,通常對(duì)它們進(jìn)行分類(lèi)核算。如果目前無(wú)法確定,則可以待啟動(dòng)購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)時(shí)再進(jìn)行設(shè)置。若選擇各項(xiàng)分類(lèi)核算,則必須先設(shè)置各項(xiàng)分類(lèi)方案,然后才能設(shè)置相應(yīng)的基礎(chǔ)檔案?! ?/div>
 ?。?)確定編碼方案  
  為了便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理,軟件將對(duì)會(huì)計(jì)科目、企業(yè)內(nèi)的部門(mén)等進(jìn)行編碼?! ?/div>
  編碼規(guī)則級(jí)次和級(jí)長(zhǎng)兩部分構(gòu)成?! ?/div>
  舉例:科目編碼規(guī)則 4-2-2-2-2  
  科目編碼共分五級(jí)  
  一級(jí):4位 財(cái)政部規(guī)定  
  二-五級(jí):2位 企業(yè)自定  
  例:銀行存款 1002  
  -工行存款 01 100201  
  -中行存款 02 100202  
 ?。?)設(shè)置數(shù)據(jù)精度  
  數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。如果在總賬系統(tǒng)中需要進(jìn)行數(shù)量核算,可以根據(jù)對(duì)數(shù)量、單價(jià)等核算精度的不同要求,定義數(shù)量核算的數(shù)量小數(shù)位數(shù)和單價(jià)小數(shù)位數(shù)?! ?/div>
 ?。?)系統(tǒng)啟用  
  在建立賬套時(shí),可選擇啟用的子系統(tǒng)。也可在賬套建立完成以后,以賬套主管的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理,再根據(jù)需要啟用相應(yīng)的子系統(tǒng)?! ?/div>
  [例]建立賬套  
 ?。?)賬套信息  
  賬套號(hào):666  
  賬套名稱(chēng):北京啟明科技公司  
  賬套路徑:(默認(rèn))  
  啟用會(huì)計(jì)期:2010年01月  
  (2)單位信息  
  單位名稱(chēng):北京啟明科技公司  
  單位簡(jiǎn)稱(chēng):?jiǎn)⒚骺萍肌 ?/div>
 ?。?)核算類(lèi)型  
  記賬本位幣:人民幣(RMB)  
  企業(yè)類(lèi)型:工業(yè)  
  行業(yè)性質(zhì):2007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則  
  賬套主管:劉偉  
  是否按行業(yè)預(yù)置科目:是  
 ?。?)分類(lèi)信息  
  客戶(hù)是否分類(lèi):否  
  供應(yīng)商是否分類(lèi):否  
  存貨是否分類(lèi):否  
  有無(wú)外幣核算:有  
 ?。?)編碼方案  
  科目編碼級(jí)次:4-2-2-2  
  其他科目編碼級(jí)次采用默認(rèn)值?! ?/div>
  (6)數(shù)據(jù)精度?! ?/div>
 ?。?)啟用總賬子系統(tǒng)  
  總賬子系統(tǒng)的啟用日期為2010年1月1日?! ?/div>
  5.設(shè)置操作員權(quán)限  
  操作員權(quán)限設(shè)置功能是對(duì)已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)?! ?/div>
  只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管,還可以對(duì)各個(gè)賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。而賬套主管只可以對(duì)所管轄賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限指定?! ?/div>
  操作員權(quán)限的設(shè)置包括增加、修改、刪除操作員的權(quán)限。
  
  [例]設(shè)置操作員“王寧”具有“總賬”、“財(cái)務(wù)報(bào)表”的全部權(quán)限。  
  操作提示:  
  一個(gè)賬套可以設(shè)定多個(gè)賬套主管。賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的所有權(quán)限?! ?/div>
  6.備份賬套  
  只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)行賬套的備份和恢復(fù)。備份賬套之前,最好關(guān)閉所有系統(tǒng)模塊;如果將“刪除當(dāng)前輸出賬套”復(fù)選框選中,系統(tǒng)會(huì)先備份數(shù)據(jù),然后進(jìn)行刪除確認(rèn)提示,最后刪除當(dāng)前賬套。



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      2017年天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試根據(jù)全國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的相關(guān)規(guī)定,自2017年開(kāi)始實(shí)施新大綱,由于新大綱設(shè)計(jì)考試內(nèi)容和考生方向的變化,為了使考生不受2017年新改革帶來(lái)的影響,能夠順利通過(guò)考試,高頓會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試網(wǎng)整理了2017年2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》的高頻考點(diǎn),供大家學(xué)習(xí)。.........

      2016-12-27
    • 2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn):會(huì)計(jì)科目的設(shè)置

      2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn):會(huì)計(jì)科目的設(shè)置

      2017年天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試根據(jù)全國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的相關(guān)規(guī)定,自2017年開(kāi)始實(shí)施新大綱,由于新大綱設(shè)計(jì)考試內(nèi)容和考生方向的變化,為了使考生不受2017年新改革帶來(lái)的影響,能夠順利通過(guò)考試,高頓會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試網(wǎng)整理了2017年2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》的高頻考點(diǎn),供大家學(xué)習(xí)。.........

      2016-12-27
    • 2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn):賬戶(hù)的概念與分類(lèi)

      2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn):賬戶(hù)的概念與分類(lèi)

      2016年天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試已接近尾聲,今年沒(méi)報(bào)考的小伙伴不要著急,2017年度的考試馬上就要開(kāi)始了,為了幫助考生有效備考,高效復(fù)習(xí),高頓會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試網(wǎng)特整理了2017年天津會(huì)計(jì)從業(yè)證考試的新版大綱教材,如下是針對(duì)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》科目進(jìn)行的總結(jié)歸納: 2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ).........

      2016-12-27
    • 2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn):會(huì)計(jì)科目的分類(lèi)

      2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn):會(huì)計(jì)科目的分類(lèi)

      2017年天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試啟用新大綱,會(huì)從新版考試大綱涉及到營(yíng)改增等相關(guān)內(nèi)容,考試范圍及考試方向的更改,高頓“會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試”網(wǎng)為幫助考試高效學(xué)習(xí),匯聚多位會(huì)計(jì)從業(yè)考試教學(xué)專(zhuān)家,根據(jù)2017年會(huì)計(jì)從業(yè)考試新大綱以及天津歷年來(lái)的考試規(guī)律,進(jìn)行深入研究,最后整理出一套天津會(huì)計(jì)從.........

      2016-12-27
    • 2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn):會(huì)計(jì)等式的表現(xiàn)形式

      2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn):會(huì)計(jì)等式的表現(xiàn)形式

      2017年天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試啟用新大綱,會(huì)從新版考試大綱涉及到營(yíng)改增等相關(guān)內(nèi)容,考試范圍及考試方向的更改,高頓“會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試”網(wǎng)為幫助考試高效學(xué)習(xí),匯聚多位會(huì)計(jì)從業(yè)考試教學(xué)專(zhuān)家,根據(jù)2017年會(huì)計(jì)從業(yè)考試新大綱以及天津歷年來(lái)的考試規(guī)律,進(jìn)行深入研究,最后整理出一套天津會(huì)計(jì)從.........

      2016-12-27
    • 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)爭(zhēng)議大,到底要不要考?

      會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)爭(zhēng)議大,到底要不要考?

      最近部分地區(qū)暫停2017年的會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試,讓會(huì)計(jì)從業(yè)證書(shū)再次成為大家關(guān)注的焦點(diǎn),在此前,會(huì)計(jì)上崗證就是一張備受爭(zhēng)議的證書(shū),不少人認(rèn)為這張證書(shū)的含金量低,沒(méi)有存在的必要,應(yīng)該被取消,也有一部分人認(rèn)為會(huì)計(jì)從業(yè)證書(shū)有其存在的價(jià)值,是進(jìn)入會(huì)計(jì)行業(yè)的敲門(mén)磚,眾口不一,那么這張證書(shū).........

      2016-12-28
    • 2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》重要考點(diǎn):所有者權(quán)益

      2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》重要考點(diǎn):所有者權(quán)益

      2016年天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試已接近尾聲,高頓會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試網(wǎng)為方便考生備考2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試,為考生們整理了2017年會(huì)計(jì)從業(yè)考試各科目張姐重難點(diǎn)知識(shí)點(diǎn),本期特推出2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》重要考點(diǎn):所有者權(quán)益,供考生參考。 多頻考點(diǎn):所有者權(quán)益 1、含義 所有者權(quán)益是.........

      2016-12-27
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