各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。會(huì)計(jì)檔案的整理要求有以下幾點(diǎn)：

　　1.分類標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一。
　　一般將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分成一類會(huì)計(jì)賬簿、二類會(huì)計(jì)憑證、三類會(huì)計(jì)報(bào)表、四類文字資料及其他會(huì)計(jì)核算資料。

　　2.檔案形成要統(tǒng)一。
　　包括案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列都要統(tǒng)一。

　　3.管理要求要統(tǒng)一。
　　要建立會(huì)計(jì)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄。會(huì)計(jì)憑證要裝訂成冊，報(bào)表和文字資料應(yīng)分類立卷，其他零星資料要按年度排序并編裝訂成冊。


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