單位會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照以下程序和辦法進行：

　　1.本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)共同鑒定，嚴格審查，提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
　　2.單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
　　3.單位銷毀會計檔案時，單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)應(yīng)共同派員監(jiān)銷;國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當由同級財政部門和審計部門派員參加監(jiān)銷;財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
　　4.監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;會計檔案銷毀后，監(jiān)銷人和經(jīng)辦人員應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報告本單位負責人，另一份歸入檔案備查。



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