記賬憑證的審核包括以下內(nèi)容:
1.內(nèi)容是否真實(shí)
審核記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),所附原始憑證的內(nèi)容是否與記賬憑證內(nèi)容一致。
2.項(xiàng)目是否齊全
記賬憑證審核人員應(yīng)檢查記賬憑證中有關(guān)項(xiàng)目填列是否完備,有關(guān)人員的簽章是否完備。
3.科目是否正確
審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確,是否有明確的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,所使用的會(huì)計(jì)科目是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定等。
4.金額是否正確
審核記賬憑證與原始憑證的有關(guān)金額、記賬憑證匯總表的金額是否一致。
5.書(shū)寫(xiě)是否正確
審核人員在審核記賬憑證時(shí)應(yīng)注意記賬憑證的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰,是否按規(guī)定進(jìn)行更正等。
會(huì)計(jì)憑證的保管,既要做到會(huì)計(jì)憑證的安全和完整無(wú)缺,又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會(huì)計(jì)憑證歸檔保管的主要方法和要求是:
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。
從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的,如車(chē)票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明的內(nèi)容
應(yīng)注明:?jiǎn)挝幻Q、憑證種類(lèi)、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。
4.原始憑證較多時(shí)可以單獨(dú)裝訂。
5.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷(xiāo)毀。
會(huì)計(jì)憑證在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。