錯(cuò)賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,可以采用劃線更正法。更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
比如說(shuō)某賬簿記錄中,將3 684.00元誤記為6 384.00元。
錯(cuò)誤的更正方法:只劃去其中的“63”,改為“36”;正確的更正方法:應(yīng)當(dāng)把“6 384.00”劃去,并在上方寫上“3 684.00”。
二、紅字更正法
紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。通常有如下兩種情況。
1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,從而引起記賬錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。更正時(shí)應(yīng)用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄注明“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證的錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日賬”,并據(jù)以記賬。
比如說(shuō)企業(yè)以銀行存款3 000元購(gòu)買A固定資產(chǎn),已投入使用,假定不考慮增值稅因素。在填制記賬憑證時(shí),誤做貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,并已據(jù)以登記入賬。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:固定資產(chǎn) 3 000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 3 000
更正時(shí),先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,以沖銷原錯(cuò)誤記錄。會(huì)計(jì)分錄如下(以下分錄中,方框內(nèi)數(shù)字表示紅字,下同):
然后,再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:固定資產(chǎn) 3 000
貸:銀行存款 3 000
2.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。更正時(shí)應(yīng)按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證多記金額”以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
比如說(shuō)某企業(yè)接受投資者現(xiàn)金投資30 000元,已存入銀行。誤做下列記賬憑證,并已登記入賬。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款 50 000
貸:實(shí)收資本 50 000
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,更正時(shí)應(yīng)將多記的金額用紅字作與上述科目相同會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)分錄如下:
三、補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)采用的一種更正方法。更正時(shí)應(yīng)按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第×號(hào)記賬憑證少記金額”以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
比如說(shuō)收到某購(gòu)貨單位上月購(gòu)貨款180 000元,已存入銀行。在填制記賬憑證時(shí),誤將其金額寫為150 000元,并已登記入賬。
借:銀行存款 150 000
貸:應(yīng)收賬款 150 000
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,應(yīng)將少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,登記入賬:
借:銀行存款 30 000
貸:應(yīng)收賬款 30 000