第二章 會計核算軟件
 
　　第三節(jié) 會計核算軟件運行前的準備
 
　　一、會計核算軟件的安裝
 
　　二、會計核算軟件初始化前的工作準備
 
　?。ㄒ唬┱硎止嫎I(yè)務數(shù)據(jù)
 
　　1.重新核對各項憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符。
 
　　2.整理各賬戶余額。如果是在年初建賬，只需整理各賬戶期初余額；如果是在年中某月建賬，須整理出以前各月各賬戶的發(fā)生額。
 
　　3.清理往來賬戶和銀行賬戶。
 
　　（二）確定業(yè)務處理基本原則
 
　　1.確定業(yè)務處理基本信息。
 
　　2.確定業(yè)務處理基本規(guī)則。
 
　　3.確定每個子系統(tǒng)的啟用時間和初始化設置的先后順序。
 
　　（三）建立會計賬戶體系并確定編碼
 
　　會計賬戶體系是會計核算的基礎，整個會計核算系統(tǒng)都是以會計賬戶體系為基礎建立的。建立會計賬戶體系從一級會計科目開始，逐級設置明細科目。設置會計科目時應遵循以下原則：
 
　　1.符合財政部和有關管理部門的規(guī)定。
 
　　2.滿足本單位會計核算與管理的要求。
 
　　3.滿足會計報表的要求，凡是報表所用的數(shù)據(jù)，如果需要從賬務處理系統(tǒng)中取數(shù)，必須設立相應的科目。
 
　　4.要保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目。
 
　　5.要保持科目的相對穩(wěn)定性。
 
　　6.要考慮與子系統(tǒng)的銜接。凡是與其他各子系統(tǒng)有關的科目，在整理時應將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務處理系統(tǒng)中設為最底層科目。



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