各種賬簿同會計(jì)憑證及會計(jì)報表一樣，都是重要的經(jīng)濟(jì)檔案。必須按照制度統(tǒng)一規(guī)定的保存年限妥善保管、不得丟失和任意銷毀。保管期滿后，按照規(guī)定的審批程序報經(jīng)批準(zhǔn)以后，再行銷毀。

保存年限

     檔案名稱

3年

  銀行余額調(diào)節(jié)表、主要財務(wù)指標(biāo)快報

5年

  月、季度會計(jì)報表

15年

  原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、輔助賬簿、會計(jì)移交清冊

25年

  現(xiàn)金和銀行存款日記賬、會計(jì)檔案管理清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊

永久

涉及外事和對私改造的會計(jì)憑證和會計(jì)賬簿、年度會計(jì)報表

　　采用一定的會計(jì)核算形式，通過規(guī)定會計(jì)憑證、賬簿和會計(jì)報表之間的登記傳遞程序，將各個企業(yè)和行政、事業(yè)等單位的會計(jì)核算工作有機(jī)地組織成為既有分工又有協(xié)作的整體，將各個會計(jì)核算崗位的工作連在一起，對于減少會計(jì)人員的工作量，對于節(jié)約人力和物有著重要的意義。

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