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Windows XP是一種基于圖形界面的多任務(wù)操作系統(tǒng)，其操作十分便捷，通過用鼠標對圖標、菜單、按鈕等對象進行操作即可完成，是目前會計核算軟件普遍采用的操作平臺。
一、Windows的啟動與桌面環(huán)境
(一)Windows的啟動
當計算機安裝Windows以后，只要接通計算機電源，Windows就會自動啟動。在剛開始啟動時系統(tǒng)將進行硬件檢測，然后系統(tǒng)啟動；如果計算機是聯(lián)網(wǎng)或多用戶使用的話，在啟動時還要求輸入用戶名和密碼，正確輸入后，系統(tǒng)將完成指定用戶的系統(tǒng)配置。
(二)Windows的桌面環(huán)境
桌面是Windows成功啟動后的整個屏幕區(qū)域，這是Windows的工作環(huán)境，擺放著使用電腦時所需要的工具和應(yīng)用程序的圖標。在桌面上沒有圖標的地方單擊鼠標右鍵，可彈出桌面的快捷菜單，利用該菜單所提供的命令，用戶可以完成桌面的布局、顏色和背景設(shè)置，以及桌面圖標排列等與桌面相關(guān)的操作。下面分別介紹桌面上的常見內(nèi)容。
1．“開始”按鈕
“開始”按鈕一般在任務(wù)欄的最左邊。“開始”菜單是菜單項和命令的列表，菜單項的右側(cè)有箭頭，表明該菜單項有下級菜單，又稱級聯(lián)菜單。“開始”菜單主要包括“程序”、“文檔”、“設(shè)置”、“搜索”、“幫助”、“運行”和“關(guān)機”等菜單項。
2．任務(wù)欄
任務(wù)欄通常位于桌面底部。正在運行的每個應(yīng)用程序或打開的每個窗口，在任務(wù)欄上都會有一個相應(yīng)的按鈕。每個按鈕對應(yīng)一個“任務(wù)”，單擊任務(wù)欄上的按鈕可以切換到不同的任務(wù)。
3．圖標
桌面左邊是一些圖標，每個圖標代表一個對象。這些對象被打開后就成為“窗口”。常見的圖標有以下幾種。
(1)我的電腦。利用“我的電腦”圖標可以管理用戶的計算機資源，查看磁盤、文件等內(nèi)容的相關(guān)信息，對磁盤和文件進行操作管理等。Windows不允許刪除桌面上“我的電腦”圖標。
(2)網(wǎng)上鄰居。計算機聯(lián)網(wǎng)后，桌面就會顯示“網(wǎng)上鄰居”的圖標。通過它可以查看當前登錄到網(wǎng)上的所有計算機，并共享它們所提供的資源。
(3)回收站。“回收站”是一個電子垃圾箱，被用戶刪除的文件等對象會暫時存放其中，但未真正從硬盤上刪除，可通過“還原”恢復(fù)回去。若確實需要徹底刪除時，則選擇“清空回收站”。
(4)我的文檔。“我的文檔”是用戶所創(chuàng)建文件的默認存儲位置。以不同用戶名和口令登錄計算機的用戶，Windows操作系統(tǒng)將分別建立各自的“My Documents”文件夾，且相互之間不能互訪。
(三)Windows的退出
Windows在“開始”菜單中安排了“關(guān)機”命令，以實現(xiàn)Windows的正常退出。退出Windows的正確操作步驟如下：
(1)對未保存的文件進行存盤操作，并關(guān)閉應(yīng)用程序。
(2)單擊“開始”按鈕，選擇“開始”菜單中的“關(guān)閉計算機”命令，將顯示“關(guān)閉計算機”對話框。
(3)可以直接點擊相應(yīng)的圖標，選擇“待機”、“關(guān)閉”或者“重新啟動”。
?、俅龣C。系統(tǒng)會關(guān)閉顯示器和硬盤，并切斷電源，而當前內(nèi)存中的內(nèi)容會自動保存在硬盤中，當再次開啟計算機時，會直接恢復(fù)到休眠前的狀態(tài)，此方法可以快速啟動系統(tǒng)。“待機”必須有電源支持，并且在“控制面板”的“電源選項”中進行相應(yīng)的設(shè)置，否則計算機不支持該功能。
?、谥匦聠印１硎窘Y(jié)束當前的Windows操作，并重新啟動計算機。一般在安裝某一應(yīng)用軟件后，或者系統(tǒng)自動更新之后，或是當前系統(tǒng)運行不正常需要重新啟動計算機時。③關(guān)閉。完全關(guān)閉顯示器、硬盤和電源。如果需要重新啟動機器，必須打開電源開關(guān)。
(四)注銷或者切換用戶
注銷或者切換用戶時，應(yīng)單擊“開始”按鈕，選擇“開始”菜單中的“注銷”命令，將顯示“注銷Windows”對話框。
(1)注銷。是指當前用戶退出系統(tǒng)，并以另一用戶的身份或者以原用戶的身份重新登錄系統(tǒng)。
(2)切換。是指當前用戶不退出系統(tǒng)，同時以另一用戶的身份登錄系統(tǒng)。
二、Windows的基本操作
(一)鼠標操作
在Windows中，用戶可以使用鼠標快速選擇屏幕上的對象?；静僮饔校?br> (1)單擊左鍵(簡稱單擊)：將鼠標指針定位到要選擇的對象上，單擊鼠標左鍵，如果被選擇的對象是圖標或窗口，它就會被突出顯示。
(2)雙擊左鍵(簡稱雙擊)：將鼠標指針定位到要選擇的對象上，然后快速連按兩次鼠標左鍵，可以用來啟動一個程序或打開一個窗口。
(3)拖放：將鼠標指針移到一個對象上，按住鼠標左鍵不放，并將其拖動到另一個目標位置，然后再釋放鼠標左鍵。
(4)單擊右鍵：將鼠標指針定位于某一位置，單擊鼠標右鍵，可以彈出一個快捷菜單。(5)指向：把鼠標指針移到某個對象時，通常會激活該對象或顯示該對象的有關(guān)提示信息。
(二)窗口
窗口是Windows應(yīng)用程序的工作方式，是隨應(yīng)用程序打開在桌面上的一個矩形區(qū)域。窗口可以關(guān)閉、移動和改變。桌面上可以同時打開幾個不同的窗口，但每一時刻只能有一個活動窗口。
1．窗口的組成
窗口的組成元素包括標題欄、控制按鈕、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條。
2．窗口的操作
(1)移動窗口。將鼠標指針移到窗口的標題欄，按住鼠標左鍵并拖動窗口到所需的位置即可。
(2)改變窗口大小。在窗口非*5化狀態(tài)時，將鼠標指針移至窗口的邊框或?qū)?，當指針變?yōu)殡p向箭頭時，拖動鼠標即可改變窗口的大小。
(3)排列窗口。在任務(wù)欄空白處單擊鼠標右鍵，將打開快捷菜單，菜單中提供層疊窗口、橫向平鋪窗口和縱向平鋪窗口的命令。
(4)窗口之間的切換。單擊“任務(wù)欄”上指定的任務(wù)按鈕，即可打開相應(yīng)的任務(wù)窗口，使之成為當前的活動窗口。若要切換的窗口在桌面上，只需將鼠標指向該窗口的任何位置，單擊鼠標即可。
(5)關(guān)閉窗口。當完成工作或不再使用某些窗口時，可以采用關(guān)閉窗口操作來實現(xiàn)。單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，或者雙擊窗口左上角的控制按鈕即可。
三、Windows的資源管理
(一)文件和文件夾
在使用Windows操作系統(tǒng)時，文件和文件夾管理是非常重要的內(nèi)容。
(1)文件、文件格式及文件名。文件是一組邏輯相關(guān)信息的集合，任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件形式存放在磁盤上的。文件格式是指文件數(shù)據(jù)是以什么樣的排列方式存儲在電腦磁盤中的。存儲在磁盤上的每個文件都有一個名字作為標識，這就是文件名。
一個文件名由文件主名和擴展名(文件后綴)兩部分構(gòu)成。文件主名允許1一255個字符。每個文件都有3個字符的文件擴展名，用以標識文件類型和創(chuàng)建此文件的應(yīng)用程序。文件名中不能出現(xiàn)“＼／：*?“<>|”這些字符。Windows XP保留文件名中的大小寫字符，但在確認文件時并不區(qū)分大小寫。文件名和擴展名中可以使用通配符“?”和“*”表示一批文件。“?”代表所有可能的1個字符，“*”代表一串任意字符。
(2)文件夾。文件夾的目的是將文件分“門”別“類”，便于用戶在電腦中更加高效地管理文件。Windows操作系統(tǒng)采用樹形結(jié)構(gòu)的文件夾來實施對文件的組織和管理。一個磁盤的根文件夾是自動存在的，根文件夾以下的子文件夾均是用戶或應(yīng)用程序根據(jù)需要建立的。
?、賅indows文件夾。Windows文件夾(路徑C：＼Windows)是操作系統(tǒng)所在的文件夾，這個文件夾中的文件和子文件夾大都非常重要，一般不要隨便修改和刪除。
?、贛y Documents文件夾。My Documents文件夾是一個納入Windows直接管理的文件夾，用戶使用Microsoft Office應(yīng)用程序的默認保存的文件夾就是My Documents。
③Program Files文件夾。該文件夾是默認的程序安裝文件夾。
?、茏越ㄎ募A。
注意：“開始”菜單是一個集中了很多快捷方式的文件夾，我們可以對開始菜單中的項目進行通常的文件操作。
(二)“我的電腦"窗口
雙擊桌面上“我的電腦”圖標，即可打開“我的電腦”窗口，在“我的電腦”窗口中將顯示如下主要對象。
(1)3．5英寸軟盤(A)：雙擊此圖標，可查看軟盤的內(nèi)容。
(2)本地磁盤：通常有多個本地硬盤，驅(qū)動器號從C開始，順序排列下去。雙擊該圖標，可查看該硬盤的內(nèi)容。
(3)光盤驅(qū)動器：當光驅(qū)中有光盤時，雙擊該圖標，可查看該光盤的內(nèi)容或播放光盤。
(4)控制面板：雙擊可打開“控制面板”窗口，對系統(tǒng)的硬件和軟件進行配置。
(5)回收站：存放從硬盤刪除的文件或文件夾。
(6)網(wǎng)上鄰居：如果計算機在局域網(wǎng)中，雙擊該圖標，可訪問局域網(wǎng)中所提供的所有共享資源。
(7)我的文檔：是存儲想要迅速訪問的文檔、圖形或其他文件的位置。
(8)桌面：雙擊可顯示當前系統(tǒng)桌面上的所有圖標，對桌面圖標進行整理。
(三)“資源管理器"窗口
單擊“我的電腦”窗口工具欄上的“文件夾”按鈕，窗口分為左右兩個窗格，稱為“資源管理器”窗口。再次單擊，則返回到“我的電腦”的窗口。
“我的電腦”的使用方法如下。
(1)顯示方式。單擊工具欄的“查看”按鈕，可改變資源管理器右窗格中項目的顯示方式。窗口內(nèi)容的顯示方式可以是“大圖標”、“小圖標”、“列表”和“詳細資料”。
(2)工具欄。系統(tǒng)將常用命令以“命令按鈕”(也稱標準按鈕)的方式放置在工具欄中，如果需要執(zhí)行某命令，只需單擊該命令按鈕即可。
(3)資源瀏覽。在“資源管理器”窗口中，通過左窗格可瀏覽本機所能訪問的所有資源，所以，資源管理器窗口的工作方式比較方便。資源管理器的左窗格又稱為文件夾窗格，可顯示計算機上的文件、文件夾和驅(qū)動器的分層結(jié)構(gòu)。若某驅(qū)動器或文件夾前有折疊標記，表示該對象中有子文件夾。
(4)圖標排列。Windows可以按名稱、類型、大小和日期來排列文件。
四、應(yīng)用程序的啟動及任務(wù)問的切換Windows中啟動應(yīng)用程序的方法主要有以下幾種。
(1)單擊“開始”按鈕并指向程序，在“所有程序”菜單中逐級向下查找，最終單擊要運行的程序。
(2)在桌面上雙擊應(yīng)用程序的快捷方式(即應(yīng)用程序圖標)。
(3)單擊“開始”按鈕，選擇“運行”，然后在“運行”對話框中鍵入文件名。如果記不清文件名，可單擊“瀏覽”按鈕去查找。
(4)打開“資源管理器”，找到要運行或打開的文件，鼠標移動到該文件上面，雙擊鼠標左鍵。
切換任務(wù)的方法有兩種：
(1)鼠標單擊任務(wù)欄上所要執(zhí)行的程序。
(2)“Alt”鍵的同時按下“Tab”鍵，每按一次“Tab”鍵就切換一個任務(wù)，直至找到自己需要的任務(wù)為止。
五、文件和文件夾操作
(一)選取文件或文件夾選取單個文件或文件夾時，可將鼠標指針指向需要選取的文件或文件夾后單擊；也可
通過鍵盤移動光標鍵將亮條移動到需要選取的文件上。
選擇連續(xù)的多個文件或文件夾時，先單擊要選擇的*9個目標，按住Shift鍵單擊要選擇的最后一個目標，這樣兩個目標之間的所有文件或文件夾都被選中。
選擇不連續(xù)的多個文件或文件夾時，先選中要選取的*9個文件或文件夾，再按住Ctrl鍵，然后逐個單擊要選的其他文件或文件夾。
選擇活動文件夾內(nèi)所包含的所有文件或文件夾，按Ctrl+A，也可單擊“編輯”下拉菜單的“全部選取”。
取消所選擇的文件或文件夾，只需在空白處單擊即可。
(二)移動和復(fù)制文件或文件夾
移動和復(fù)制文件、文件夾是在選取的基礎(chǔ)上通過剪切、復(fù)制和粘貼操作實現(xiàn)的。剪切、復(fù)制和粘貼通常有菜單、快捷方式、工具按鈕和鍵盤等四種方式來完成。鍵盤方式是通過Ctd+X、Ctrl+C、Ctrl+V等組合鍵來實現(xiàn)剪切、復(fù)制和粘貼的。
移動／復(fù)制文件或文件夾的方法如下：
(1)選取要移動／復(fù)制的一個或一批文件(文件夾)；
(2)按上面提供的任何一種剪切／復(fù)制方法進行“剪切／復(fù)制”；
(3)將鼠標指針移到要粘貼的目標位置，單擊鼠標左鍵；
(4)按上面提供的任何一種粘貼方法進行“粘貼”。
此外，還可以通過鼠標拖動文件或文件夾的方式實現(xiàn)剪切、復(fù)制操作。在同一磁盤下的操作方法如下：選中要移動的一個或一批文件(文件夾)，按下鼠標左鍵將其拖到目標位置后釋放，則完成移動操作；如果此時按住Ctrl鍵，再拖動鼠標到目標位置，則是復(fù)制操作。默認情況下，在不同磁盤間直接拖動文件或文件夾為復(fù)制操作，如果要實現(xiàn)不同磁盤間文件或文件夾的移動，則需按住Shift鍵，同時拖動鼠標到目標位置即可。
(三)重命名文件或文件夾
在“資源管理器”中，可以用三種方法重命名文件或文件夾，即菜單法、快捷菜單法和鼠標法。
(1)菜單法。選取一個需要重命名的文件或文件夾，單擊“文件”菜單中的“重命名”命令，在重命名框中輸入新的文件名，按Enter鍵或用鼠標單擊編輯窗口的其他位置，重命名完成。
(2)快捷菜單法。將鼠標指針指向需要改名的文件或文件夾；單擊右鍵彈出“快捷菜單”，在“快捷菜單”中單擊“重命名”命令，后續(xù)操作同上。
(3)鼠標法。選取需要重命名的文件或文件夾，將鼠標指針指向選取的文件或文件夾名稱(不是圖標)處，單擊，后續(xù)操作同上。
(四)創(chuàng)建新文件夾
創(chuàng)建新文件夾之前，應(yīng)確定新文件夾所放的位置。新建文件夾既可以用菜單法，也可以用快捷菜單法。
(五)刪除文件或文件夾
當我們刪除一個文件夾時，其中所包含的文件、文件夾也被一起刪除。在選定需要刪除的文件或文件夾之后，以下四種操作均可完成：
(1)鍵盤上按Del鍵。
(2)在“文件”菜單中選擇“刪除”命令。
(3)用鼠標右鍵單擊被選擇的對象，打開快捷菜單，然后選擇“刪除”命令。
(4)在工具欄上選擇“刪除”按鈕。
此外，還可以直接用鼠標將要刪除的文件或文件夾拖至“回收站”。如果按住Shift鍵的同時將其拖至“回收站”，則是物理刪除，不可能再從回收站將其恢復(fù)。
(六)搜索文件或文件夾
1．查找文件或文件夾
在資源管理器中，移動鼠標指針指向所需查找的文件所在的驅(qū)動器或文件夾，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，單擊“搜索”級聯(lián)菜單的“文件或文件夾”命令；或單擊工具欄上的“搜索”命令按鈕；或單擊“開始”菜單的“搜索”級聯(lián)菜單的“文件或文件夾”命令。
2．高級搜索
如果要快速定位，可按一定的附加條件來查找，單擊“搜索選項”，再選擇以下選項中的一個或多個，縮小查找范圍。
(1)日期。
(2)類型。
(3)大小。
(4)高級選項。“高級選項”提供的條件有三個。
?、偎阉髯游募A：搜索時包括子文件夾。
?、趨^(qū)分大小寫：區(qū)分字母的大小寫。
?、鬯阉髀傥募褐肝挥诳梢苿用襟w上的文件，例如，光盤或磁帶備份。這些文件需要復(fù)制到更快速的媒體上之后才能共享其內(nèi)容。
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