小編導(dǎo)讀:會(huì)計(jì)檔案中的保管年限分類(lèi)比較細(xì)致,為了使大家能快速便捷的記憶,小編將會(huì)計(jì)檔案按年限進(jìn)行整理,大家只要肯花時(shí)間與心思進(jìn)行熟記,一定不會(huì)再保存會(huì)計(jì)檔案時(shí)出差錯(cuò)的。
  1、需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案有:
  年度決算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;資本金、股金及股權(quán)明細(xì);開(kāi)銷(xiāo)戶登記簿;客戶掛失申請(qǐng)書(shū)、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù); 賬銷(xiāo)案存的清單或資料;會(huì)計(jì)檔案保管登記簿、銷(xiāo)毀清冊(cè);7有價(jià)單證、業(yè)務(wù)公章銷(xiāo)毀清冊(cè);機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊(cè); 有權(quán)機(jī)關(guān)查詢(xún)、凍結(jié)及扣劃書(shū);己用憑證、賬簿登記簿;會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會(huì)計(jì)檔案;會(huì)計(jì)初始環(huán)境文本、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、文件;其他需要永久保管的檔案。
 
  2、保管期限為25年的會(huì)計(jì)檔案有:
  現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類(lèi)出納賬。
 
  3、保管期限為15年的會(huì)計(jì)檔案有:
  會(huì)計(jì)憑證類(lèi);總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會(huì)計(jì)移交清冊(cè);行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證;各種完稅憑證和繳退庫(kù)憑證;財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證;會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。
 
  4、保管期限為10年的會(huì)計(jì)檔案有:
  國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)退庫(kù)憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表;財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國(guó)家金庫(kù)年報(bào)、基本建設(shè)撥貨款年報(bào);稅收會(huì)計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。
 
  5、保管期限為5年的會(huì)計(jì)檔案有:
  下級(jí)行上報(bào)的中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(月度、季度、半年度 報(bào)表及附件、說(shuō)明);聯(lián)行往來(lái)清單及查詢(xún)查復(fù)書(shū);密押代號(hào)表使用保管登記簿; 存、貸款單位余額對(duì)賬回單; 固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后卡片;客戶申請(qǐng)辦理電子支付業(yè)務(wù)的基本資料、協(xié)議;其他需要保管五年的會(huì)計(jì)檔案。
 
  6、保管期限為3年的會(huì)計(jì)檔案有:
  各級(jí)行本身及匯總?cè)牭娜沼?jì)表;會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行日志;不定期報(bào)表;會(huì)計(jì)檢查工作底稿、檢查報(bào)告、整改情況等檢查資料;流水賬;其他需要保管三年的會(huì)計(jì)檔案。