我在單位從事會(huì)計(jì)工作,也許是職業(yè)習(xí)慣,我喜歡用會(huì)計(jì)的方法來(lái)管理家里的單證。
首先,要記好賬。家里的單證一般也就分為有價(jià)和無(wú)價(jià)單證。對(duì)這兩大類單證,都要記好賬。對(duì)銀行存折、存單、銀行卡、債券等有價(jià)單證,一定要分門(mén)別類記好明細(xì)賬。
我的方法是,按照會(huì)計(jì)方法進(jìn)行一級(jí)科目、二級(jí)明細(xì)分類。例如,在一級(jí)科目中,分銀行卡、銀行存款、消費(fèi)卡等大類。然后,在銀行卡中將工商銀行、中國(guó)銀行、證券公司等分類記賬。在消費(fèi)卡下按照華聯(lián)等具體消費(fèi)種類記賬。這樣,可以很快按照規(guī)律尋找,并及時(shí)登記收入、消費(fèi)變動(dòng)狀況。并可以了解到有價(jià)證卡消費(fèi)、結(jié)余情況。另外,在明細(xì)賬中,還可以記載卡號(hào)、消費(fèi)截止日等特殊情況。對(duì)無(wú)價(jià)單證,例如房產(chǎn)證、結(jié)婚證、畢業(yè)證等,應(yīng)該把有關(guān)文號(hào)、單號(hào)以及日期、發(fā)證單位等記載下來(lái)。以防遺失后能夠及時(shí)補(bǔ)辦。
其次,要在單證重要性和一般性前提下,分類保管好有關(guān)單證。對(duì)有價(jià)單證,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)保管。并在有關(guān)明細(xì)上標(biāo)明保管地點(diǎn)。
第三,對(duì)有價(jià)單證,*4設(shè)置密碼。關(guān)于密碼,我一般設(shè)置的比較長(zhǎng)。用比較容易記住的父母生日來(lái)設(shè)置。一方面比較安全,另一方面不容易忘記;還能時(shí)刻記住父母的生日。
總之,用會(huì)計(jì)的方法管理單證比較有條理,而且方便查找。現(xiàn)在網(wǎng)上有各種各樣的記賬格式和樣本。我們可以根據(jù)自己的喜好下載使用。為了便于保管、保密,可以在網(wǎng)上自己的不公開(kāi)的博客上記賬。
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