知識點四、安全和保密措施(重點)P92[掌握]:
1、對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作
2、重要會計檔案應(yīng)準備雙份，存放在兩個不同的地點，*4放在兩個不同的建筑物內(nèi)
3、每年形成的檔案，由財務(wù)部門歸檔，負責(zé)整理立卷或裝訂成冊;
4、保管期限：原始憑證、記賬憑證、會計賬簿(總賬、明細賬、輔助賬)等都為15年;
5、檔案到期，由檔案保管部門提出銷毀意見，經(jīng)單位負責(zé)人同意，由檔案保管部門和財務(wù)部門共同派員監(jiān)銷;
6、采用磁盤、光盤等存儲介質(zhì)保存會計檔案的，要定期進行檢查、定期復(fù)制，防止由于介質(zhì)損壞而導(dǎo)致會計資料丟失。
7、各種會計資料，未經(jīng)相應(yīng)審批手續(xù)，不得外借和拿出單位
8、經(jīng)批準同意借閱的，應(yīng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄
9、存放在可擦寫介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，應(yīng)認真檢查，防止感染計算機病毒