知識點三、明細分類賬的格式與登記方法[了解]:
(一)明細分類賬的格式
1.三欄式
三欄式賬頁是設有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項經(jīng)濟業(yè)務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。
2.多欄式
多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記，即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細項目設若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類科目的明細核算。
在實際工作中，成本費用類科目的明細賬，可以只按借方發(fā)生額設置專欄，貸方發(fā)生額由于每月發(fā)生的筆數(shù)很少，可以在借方直接用紅字沖銷。這類明細賬也可以在借方設專欄的情況下，貸方設一總的金額欄，再設一余額欄。
3.數(shù)量金額式
數(shù)量金額式賬頁適用于既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的賬戶，如原材料、庫存商品等存貨賬戶，其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結存)都分別設有數(shù)量、單價和金額三個專欄。
數(shù)量金額式賬頁提供了企業(yè)有關財產(chǎn)物資數(shù)量和金額收、發(fā)、存的詳細資料，從而能加強財產(chǎn)物資的實物管理和使用監(jiān)督，保證這些財產(chǎn)物資的安全完整。
4.橫線登記式
橫線登記式賬頁也稱為平行式賬頁，其特點是采用橫線登記，即將每一相關的業(yè)務登記在一行，從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務的進展情況。
一張賬頁設一個賬戶，賬戶分左右兩邊，左邊設時間、憑證、摘要、借方金額欄，右邊欄設時間、憑證、摘要、貸方金額欄。
這種格式適用于登記材料采購、在途物資、應收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務。
(二)明細分類張的登記方法
明細分類賬的登記通常有幾種方法：一是根據(jù)原始憑證直接登記明細賬;二是根據(jù)匯總原始憑證登記明細分類賬;三是根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。