知識點二、會計賬簿的登記要求[了解]:
1.準(zhǔn)確完整
2.注明記賬符號
賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫對勾,注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬完畢,避免重記、漏記。
3.書寫留空
賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?,不要寫滿格.一般應(yīng)占格距的1/2。
4.正常記賬使用藍(lán)黑墨水
登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
5.特殊記賬使用紅墨水
在下列情況下,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
④根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
由于會計中的紅字表示負(fù)數(shù),因而除上述情況外,不得用紅色墨水登記賬簿。
6.順序連續(xù)登記
7.結(jié)出余額
8.過次承前
①每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁*9行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁*9行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結(jié)賬。
②對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);
③對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù);④對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的金額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
9.不得涂改、刮攘,挖補
登記賬簿不得涂改、刮擦、挖補,賬簿登記錯誤應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行更正。