知識(shí)點(diǎn)一、記賬憑證的種類[了解]:
(一)按憑證的用途分類
記賬憑證按照用途分類,可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1.專用記賬憑證
概念
專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、記錄某一特定種類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證;
分類:
按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān),可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證
收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,是出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證,據(jù)以作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶(賬簿)的依據(jù)。
(2)付款憑證
付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,是出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證,作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶(賬簿)的依據(jù)。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證,凡是不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的業(yè)務(wù),稱之為轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),如計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、車間領(lǐng)用原材料、期末結(jié)轉(zhuǎn)成本等。
2.通用記賬憑證
通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用,不再區(qū)分收款、付款和轉(zhuǎn)賬三類憑證,其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
(二)按憑證的填列方式分類
1.單式記賬憑證
單式記賬憑證亦稱單科日記賬憑證,是指只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科日及其金額的記賬憑證
填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及幾個(gè)會(huì)汁科目,就編制幾張單式記賬憑證。
優(yōu)點(diǎn):?jiǎn)问綉{證反映內(nèi)容單一,便于分工記賬,便于按會(huì)計(jì)科目匯總。
缺點(diǎn):一張憑證不能反映每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,不便于檢驗(yàn)會(huì)計(jì)分錄的正確性。且憑證資料過于分散,不能集中反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的概況。
2.復(fù)式記賬憑證
復(fù)式記賬憑證亦稱多科目記賬憑證,是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。是實(shí)際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證;收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,以及通用記賬憑證均為復(fù)式記賬憑證。
優(yōu)點(diǎn):復(fù)式記賬憑證全面反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,能夠降低編制憑證的工作量,減少記賬憑證的張數(shù),有利于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性
缺點(diǎn):在使用中不便于傳遞、匯總,不便于會(huì)計(jì)崗位上的分工記賬