1.分支機構(gòu)虛列應(yīng)付賬款,調(diào)節(jié)成本費用
  企業(yè)的分支機構(gòu)為了控制其利潤的實現(xiàn)情況,往往采取虛列應(yīng)付賬款的形式,設(shè)置虛假費用項目,從而達(dá)到擠占利潤、控制利潤實現(xiàn)金額的目的。這些應(yīng)付賬款賬戶往往是和一些費用支出賬戶相聯(lián)系的。例如某分支機構(gòu)假借裝修為名,虛列費用支出。
  借:管理費用
  貸:銀行存款
  應(yīng)付賬款
  其中,銀行存款是這次裝修實際支付的金額,而應(yīng)付賬款,他們可以解釋為還有一筆款項沒有付清,但是實際上不存在這部分支出。
  2.多列應(yīng)付賬款。將多余款項私吞
  企業(yè)內(nèi)部人員,如會計,可以在做賬時多列應(yīng)付賬款,將應(yīng)付3200元,改寫成3800元,在企業(yè)還款時,可以多拿到一部分款項。會計人員有時在賬簿上直接改動;有時,將原始憑證進(jìn)行修改。查賬人員在檢查時要將賬簿檢查與原始憑證檢查相結(jié)合。
  3.隱匿銷售收入
  有的企業(yè)或者企業(yè)的分支機構(gòu)利用產(chǎn)品或者商品頂?shù)謶?yīng)付賬款,隱瞞收入。此外,不法分子為了達(dá)到貪污的目的,也會利用“應(yīng)付賬款”隱匿銷售收入。其具體做法是當(dāng)企業(yè)以產(chǎn)品或商品抵償債務(wù)時,按照企業(yè)的產(chǎn)品或商品折算的價款金額,做會計分錄:
  借:應(yīng)付賬款
  貸:庫存商品(產(chǎn)品)
  再例如,當(dāng)公司銷售了一批產(chǎn)品時,有人指使會計人員將賬目寫成:
  借:銀行存款
  貸:應(yīng)付賬款
  而不通過“主營業(yè)務(wù)收入”賬戶核算。經(jīng)過一定時期,將賬目寫成:
  借:應(yīng)付賬款
  貸:銀行存款(現(xiàn)金)
  表面上看起來是歸還了應(yīng)付賬款,但實際上是將企業(yè)的資金轉(zhuǎn)移出去,而且這筆銷售業(yè)務(wù)很容易被人們忘記。
  4.購貨退回不沖減應(yīng)付賬款。從而貪污貨款
  企業(yè)購入貨物后,可能會由于各種原因而發(fā)生購貨退回的現(xiàn)象,無論是全部還是部分的退回貨物,企業(yè)這時都應(yīng)該減少對供貨方的欠款。例如企業(yè)購買了1000000元的原材料,后來發(fā)現(xiàn)有一部分不合格,于是和供貨商聯(lián)系,退回價值200000元的原材料。作為購買方,企業(yè)要沖減應(yīng)付賬款,將賬目寫成:
  借:應(yīng)付賬款200000
  貸:原材料200000
  但是,有的人利用職務(wù)之便,沒有沖減相應(yīng)的欠款,到支付貨款時,還按當(dāng)初購貨時支付,從中貪污公司的錢款。
  5.應(yīng)付賬款長期掛賬
  有時,企業(yè)會有一些應(yīng)付賬款長期掛賬,查賬人員要引起注意。應(yīng)付賬款一般是在短期內(nèi)歸還的款項,如果長期掛賬,可能是由于歸還能力有限,或者有人利用該賬戶,弄虛作假,但由于沒有找到合適的機會,一直沒有沖減該賬戶。
  6.少記預(yù)收賬款
  企業(yè)收取預(yù)收賬款后,一般在提供完商品和勞務(wù)后再向?qū)Ψ绞杖∫欢ǖ目铐?。有時查賬人員會更加注意后一筆款項是否可以及時收回,而不重視已經(jīng)收取了多少款項。這時就會有人利用自己的權(quán)力,將預(yù)收款項的資金數(shù)額改小,一次改小一些,不容易被發(fā)現(xiàn)。時間久了,會給企業(yè)造成不小的損失。
  7.預(yù)收貨款長期掛賬
  有的企業(yè)在按照經(jīng)濟(jì)合同收到訂貨單位的預(yù)收款項后,為了達(dá)到較長時期占用這部分資金,通常都采取推遲供貨的辦法,使預(yù)收的貨款長期掛賬。
  還有一種可能就是,企業(yè)有人將本來應(yīng)該提供給支付預(yù)收款項公司的貨物,發(fā)給了其他公司,而自己從其中獲取好處。