一、關(guān)于簡歷
  簡歷是一個(gè)人的門面,如果簡歷不合格,付出再多努力都不會(huì)得到結(jié)果。我的做法就是,找native speaker慢慢改文字,找career center改格式,讓Management Communication Lab改細(xì)節(jié)。并不是每一個(gè)native speaker都能改到*4,*4是找?guī)讉€(gè)有商科背景的人改。個(gè)人覺得Olin的MSF 的career service很差,改簡歷改得不夠細(xì),networking的信件也沒有個(gè)明確的說法,Thank you letter也沒有個(gè)instruction,Cover Letter也不怎么改。(切勿對號(hào)入座)而相比之下,Vanderbilt的商學(xué)院MSF連LinkedIn的頁面都會(huì)提供修改。所以,*4用的其實(shí)是 Management Communication Lab,記得里面有個(gè)叫Chris的JD和MBA雙學(xué)士的人,水平絕對一流能點(diǎn)到Point,我就纏著這個(gè)人做了N次Mock Interview,之前也找了里面的人改簡歷改Cover Letter。
  個(gè)人覺得,華人的簡歷最容易出現(xiàn)的幾個(gè)問題就是:
  1、過于Chinese。從名字開始,可能很多人的簡歷的名字就是pure Chinese name,連英文名都沒有。記得我之前把我的簡歷pass給一個(gè)MD,她的*9個(gè)建議就是淡化中文名,這樣HR在篩選簡歷的*9反應(yīng)里不會(huì)因?yàn)槟?sound very foreign而把你刪掉。試想,一個(gè)中國人,前20年life都在中國,突然來了美國讀master,連英文名都不愿意有,是不是聽起來很 uncultured。
  另外,我們在取英文名的時(shí)候有點(diǎn)奇怪,有些女生喜歡叫:Cherry,Candy, Crystal等,這些都是strip club里面的女孩子會(huì)取的名字。保險(xiǎn)一點(diǎn)的話,還是選擇一個(gè)比較地道及常用的英文名。
  在寫language的時(shí)候,可能很多人會(huì)寫Language: Native Speaker in Chinese, fluent in English。 我個(gè)人的寫法是:Fluent in English,Chinese。這樣做的目的就是在于淡化你有culture difference的impression。
  2、Didn’t stand in others’ shoes。所謂沒有穿別人的鞋子是說,我們的簡歷還是以自己的思維來看問題,而沒有anticipate人家會(huì)真正care簡歷上的哪些內(nèi)容。
  美國人沒有太多獎(jiǎng)學(xué)金 概念,大學(xué)里從來不會(huì)因?yàn)閷W(xué)習(xí)好就會(huì)給獎(jiǎng)學(xué)金,*6的榮譽(yù)就是Dean’s List或者h(yuǎn)igh distinction。Dean’s List就相當(dāng)于中國大學(xué)里的優(yōu)秀畢業(yè)生,high distinction相當(dāng)于前20%之類的。大部分來美國的同學(xué)都是優(yōu)秀畢業(yè)生,而Dean’s List是屬于最Powerful的能表明academic achievement的榮譽(yù)。如果你寫明你年年scholarship,年年優(yōu)秀三好學(xué)生,年年社會(huì)活動(dòng)三好學(xué)生,某某學(xué)校前100名,那么你就是在用 一堆人家不認(rèn)同的榮譽(yù)來推銷你自己。我的建議是:寫上你的GPA,如果你的GMAT過750的話,一定要寫上,寫上Dean’s List或者scholarship,差不多就可以demonstrate你的academic excellence了。
  另外一點(diǎn),我們可能很多時(shí)候?qū)懥艘欢炎C書和certificate,甚至中國的計(jì)算機(jī)證書,卻忽視自己的Interests。美國人長久以來的 tendencies就是排擠nerds,而經(jīng)常會(huì)有一些cool kids被人推崇。雖然我個(gè)人非常不認(rèn)同,但是沒辦法,入鄉(xiāng)隨俗,有什么hobbies都列上去吧。我個(gè)人列舉了Playing the violin, oil painting和swimming。如果有什么impressive的愛好,scuba diving、tennis啊之類的一定要列舉上去,因?yàn)檫@是和面試官建立personal connection的絕好機(jī)會(huì)。
  3、Didn’t have an emphasis on past background。每一份投出去的簡歷都應(yīng)該有一個(gè)側(cè)重點(diǎn)。*4的做法就是詳細(xì)閱讀job description,找到key words,按照key words來修改自己的work experience。比如說,一個(gè)Financial Analyst的position,可能key words里面最重要的有US. GAAP, financial statements, financial modeling等等(只是一個(gè)例子),我們要做的就是把自己相關(guān)的經(jīng)歷深度挖掘,并且*4能做到naturally incorporate一些key words。要知道,HR大部分都是很傻的(no offense),可能對業(yè)務(wù)并不是完全懂,即使你做的是相關(guān)的,但表述的不同也可能讓HR沒法注意到你。此外,簡歷要有取舍,如果你有5段實(shí)習(xí)經(jīng)歷,不妨選擇3到4段更加相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)加以提煉擴(kuò)充,這樣可能得到的效果更好。
  4、格式問題。格式問題*4解決,不斷找模板對照吧。但是,有兩點(diǎn)需要注意的就是,字體不能太小,簡歷要有blank space,要讓人愿意讀下去;另外一點(diǎn)就是在寫實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候格式盡量注意整齊和兩端對齊,如果有兩行多一個(gè)字就盡量減少到兩行,盡量避免浪費(fèi)空間。
  還有一些基本的問題就是如何選用一些簡歷專用的動(dòng)詞,避免重復(fù)使用同樣的詞語。
  二、如何投簡歷
  投簡歷最有效的兩種方式就是通過學(xué)校的career center投,還有就是找人pass resume。最近還發(fā)現(xiàn)LinkedIn的career做的越來越好了,如果申請一個(gè)premium account可以搜出更多alumni,并且可以跟HR inmail,如果你have been networking a lot的話每月這30刀還是很值的。
  個(gè)人覺得Olin的 Career Center只能算so so,機(jī)會(huì)并不是很多,東西部也不怎么來學(xué)校recruit。即使來recruit的大公司基本上也不怎么sponsor國際學(xué)生H1B。所以,很重要的 一點(diǎn)就是要做到知己知彼,知道哪些公司sponsor,哪些公司不太sponsor。我自己用過一個(gè)網(wǎng)站,myvisajob.com什么的里面有歷年美國的公司的 sponsorship的信息。不過很多公司即使sponsor,可能也只是sponsor computer science engineer。所以,要注意區(qū)分并找到一些能提供sponsorship的target company。四大里面Ernst & Young和Deloitte算是在sponsorship里面比較積極的了,還有其他一些大大小小的咨詢公司,可能也會(huì)有一些sponsorship,還有財(cái)會(huì)方面一些大公司可能找一些accountant或這financial analyst。
  Olin里面Career Center頁面上有一個(gè)所謂的ProNet list出了很多recruiting公司的聯(lián)系人,包括campus recruiter的聯(lián)系方式,一個(gè)很好的方式就是在campus recruiting開始之前就試著聯(lián)系這些人,尤其是一些campus recruiter,讓他們對你有印象,便于之后的簡歷篩選。
  在 LinkedIn或?qū)W校的校友錄里查到這些人的資料之后我會(huì)寫這樣一封郵件:
  首先,問候別人并寫明你自己的身份,學(xué)歷,學(xué)位,從哪里得到這個(gè)人的聯(lián)系信息。這樣做的目的是讓對方知道我們得到對方聯(lián)系方式的途徑,否則人家可能會(huì)覺得offended或者很奇怪為什么會(huì)收到這樣一封郵件。
  第二步,表示自己對他的 experience非常感興趣,并找到可以有connection或者讓別人更愿意幫助你的點(diǎn),比如說如果此人是alumni,此人之前在同樣的公司工作過,此人之前也在香港交流過等等。做到concise,simple即可。
  第三步,用bullet points寫出自己的specialties。我會(huì)用三個(gè)bullet points寫出來,這樣做的目的是一目了然,讓別人愿意讀你的這封郵件。因?yàn)閷Ψ娇赡鼙旧砭凸ぷ骱苊Γ瑧械米x冗長的郵件。
  最后,要非常polite 的提出來:I would really appreciate/enjoy it if I could talk to you for a few minutes to discuss your professional experience.  I am wondering that if you are available, can I call you at this number: xxx-xxx-xxxx  this Friday afternoon? 這樣做可能會(huì)有一點(diǎn)aggressive,但是目的是在于讓別人沒有不回答你郵件的理由,大大提高郵件的回復(fù)率。星期五下午2到4點(diǎn)之間一般是*4 的get in touch的時(shí)間段,這段時(shí)間大部分公司會(huì)提前下班,而且大家都心情大好,期盼周末的到來。當(dāng)然,這只適用于你知道對方電話號(hào)碼的情況,電話號(hào)碼可以從proNet上找到,或者直接打電話到公司前臺(tái)去問號(hào)碼。當(dāng)然,這種方法比較aggressive,如果不適應(yīng)也可以寫信過去提出來想要打電話的要求,征求同意并征詢號(hào)碼。
  當(dāng)然,在跟別人打電話的時(shí)候要fully prepared,一方面你要完全了解這一業(yè)務(wù),提出有見地的問題,并且要完全熟悉對方的past experience。電話中可以用一些small talk來建立一些好的connection,也就是需要見機(jī)行事,如果這個(gè)manager是個(gè)非常nice的woman并且跟你聊到了工作之外的家庭的話,你可以多往家庭啊父母啊或者personal的方面聊一聊;如果對方是個(gè)非常輕松活潑的年輕人,你可能可以跟他稍微扯扯sports,baseball/football等,說說他所在地的famous的food、sports team或者activities之類的;如果這個(gè)人是個(gè)校友又多年沒有返校啊,可以聊聊學(xué)校發(fā)生了什么近況啊之類的。當(dāng)然,最重要的還是要體現(xiàn)你確實(shí)是做了功課,知道這個(gè)人的career path,并且體現(xiàn)出了你對該行業(yè)的興趣和充分的了解。在結(jié)束電話之前可以陳述一下自己未來的career goal,對別人表示感謝,并希望keep in touch。一般情況下,如果這個(gè)conversation 進(jìn)行的比較好的話,而且對方又非常愿意幫助的話,可能會(huì)提出幫你pass resume。如果對方?jīng)]有正面提出pass resume的話,要繼續(xù)提出跟他保持聯(lián)系,非常appreciate他的experience并對他所做的領(lǐng)域非常有興趣,問他有沒有一些相關(guān)的朋友能提供一些further information。如果對方是HR的話,尤其是你未來職位的campus recruiter的話,要非常polite的提出能不能send你的resume給他。當(dāng)然,一切talk的bottom line都是be polite, don’t be intrusive。 切勿要求別人做什么,我們能做的就是引導(dǎo)對話,避免offend對方。
  當(dāng)我們聯(lián)系了很多人之后,最容易出現(xiàn)的情況就是自己都分不清楚聯(lián)系了哪些人。我的做法就是自己建一個(gè)spreadsheet,每個(gè)星期用一個(gè)sheet,列 出聯(lián)系過的人的姓名、公司、聯(lián)系方式、電話及有沒有pass resume。這樣做的好處就是便于keep track of the information,這樣如果對方在pass你resume之后你兩個(gè)星期沒有得到任何回音,還可以返回去再follow up。Follow up的時(shí)候切勿問我什么時(shí)候能得到回音這樣intrusive的問題,不用提太多正面的問題,寫一個(gè)簡短的follow up letter來表示感謝,表示自己很appreciate這個(gè)conversation啊still very interested in future opportunities within the firm,希望保持聯(lián)系啊,問問他最近怎么樣啊之類的話,這樣基本上對方就明白你的意思了。其他的即使沒有在電話里提出要立馬幫助你的人,既然他愿意跟你有這個(gè)conversation, 就說明他至少不抵觸幫助你,也非常有必要在一到兩個(gè)星期之后跟別人follow up。
  Reach out的效果一開始并不是很明顯,但是總歸會(huì)有一個(gè)量變到質(zhì)變的過程。我暑假里不斷的聯(lián)系人,拿到幾個(gè)面試,包括一家四大的Business Valuation Associate的一面并且進(jìn)到二面(最終被reject),為我后來拿到另外一家四大的offer打下了基礎(chǔ)。可能你付出的努力,永遠(yuǎn)看不到直接的pay off,但是這些其實(shí)都是sunk cost,并且是有必要的sunk cost。
  關(guān)于Cover Letter, 不同的人可能有不同的做法。我個(gè)人覺得,cover letter沒有簡歷重要,但是也非常重要。Cover Letter的作用就在于如果寫的非常出彩,可以讓你stand out;寫得有錯(cuò)誤,也可以screw you up。個(gè)人覺得Olin給出的模板比較死板,我的寫法是開頭兩段差不多跟模板有點(diǎn)像,后面三段是三個(gè)bullet point,分別寫了我的analytical skills,achievement, interpersonal skills。這樣做的目的是在于使自己的特長和experience一目了然,便于閱讀,并且也非常professional。
  另外一個(gè)小訣竅就是在career link上可能有很多job 出來的時(shí)候job description下面都附有recruiter或者聯(lián)系人的郵件。我一般都會(huì)在學(xué)校網(wǎng)站投完簡歷和cover letter之后,將cover letter作為email的content,attach the resume,再直接發(fā)一份application給recruiter。這樣做的目的是充分catch recruiter的attention。當(dāng)然,如果有的公司明確表示no phone call or no email,*4就不要這樣再去打擾別人。如果發(fā)出去簡歷一直沒有回應(yīng),可以考慮一兩個(gè)星期后發(fā)個(gè)follow up letter或者直接打電話給recruiter詢問。
  值得一提的是,在發(fā)自己resume和cover letter的時(shí)候切記要發(fā)pdf格式,因?yàn)樵?jīng)就發(fā)生這樣的情況,別人pass了我的word 版resume結(jié)果發(fā)現(xiàn)到他那邊格式完全messed up。另外千萬別用那個(gè)career link上type cover letter的function,我最初一直復(fù)制粘貼我的cover letter,后來發(fā)現(xiàn)發(fā)出去的cover letter transfer成PDF格式后完全messed up,也算是吃一塹長一智吧。
  發(fā)簡歷貴在堅(jiān)持,如果一直堅(jiān)持修改簡歷發(fā)簡歷不間斷,并且不斷reach out,應(yīng)當(dāng)會(huì)有很多面試的機(jī)會(huì)。
   
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