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人們通常認(rèn)為項(xiàng)目管理就是把工作任務(wù)分發(fā)給每個(gè)人員,然后設(shè)想他們將取得預(yù)期的進(jìn)展;結(jié)果,許多項(xiàng)目正是由于這類想當(dāng)然的方法而導(dǎo)致失敗。“有一個(gè)目標(biāo)和大致的計(jì)劃,但沒有具體的執(zhí)行方法。”普華永道楊豐禹經(jīng)理認(rèn)為一些IT項(xiàng)目失敗的原因就在于缺乏有效的項(xiàng)目管理。
楊豐禹認(rèn)為,一般來說失敗的項(xiàng)目通常在3方面出現(xiàn)失誤。首先是時(shí)間進(jìn)度方面,他最近接觸了一個(gè)法國合資企業(yè),企業(yè)ERP實(shí)施了3年也沒有完成。后來引進(jìn)了專業(yè)的項(xiàng)目管理后,8個(gè)月就完成了。其次是在施工質(zhì)量上,一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目通常需要協(xié)調(diào)多種資源;如果缺乏專業(yè)有效的管理,即使項(xiàng)目完成了,結(jié)果也未必如意。此外,成本也是受影響的一個(gè)關(guān)鍵范疇。同是一個(gè)項(xiàng)目,有效實(shí)行項(xiàng)目管理的,成本要比沒有項(xiàng)目管理的低得多。
項(xiàng)目管理是國外在20世紀(jì)50年代后期發(fā)展起來,并在60年代被廣泛應(yīng)用的一種計(jì)劃管理方法,一問世就引起世人關(guān)注。一個(gè)經(jīng)常被舉證項(xiàng)目管理發(fā)揮作用的例子是,1957年美國杜邦公司把項(xiàng)目管理應(yīng)用于設(shè)備維修,使維修停工時(shí)間由125小時(shí)銳減為78小時(shí)。
項(xiàng)目管理的宗旨是在運(yùn)作方式和管理思維模式上*5限度地利用內(nèi)外部資源,從根本上改善了管理人員的工作程序,提高了效率。在發(fā)達(dá)國家中,現(xiàn)代項(xiàng)目管理逐步發(fā)展成為獨(dú)立的學(xué)科體系,成為現(xiàn)代管理學(xué)的重要分支之一,并廣泛應(yīng)用于IT、軟件開發(fā)、電信、航空航天、國防、建筑、汽車制造、金融投資、咨詢等行業(yè)。
項(xiàng)目管理理論分為幾種流派。美國1969年建立的PMI(ProjectManagementInstitute,國際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)),是目前項(xiàng)目管理領(lǐng)域內(nèi)非營利性專業(yè)學(xué)會(huì)的帶頭人。他們建立的標(biāo)準(zhǔn)成為很多企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理方法的基石?;萜枕?xiàng)目管理就是在這一標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)展形成的一整套理論和制度。
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