企業(yè)將盈余公積轉增資本時，必須經(jīng)股東大會決議批準。在實際將盈余公積轉增資本時，要按股東原有持股比例結轉。按照《公司法》的規(guī)定，法定公積金（資本公積和盈余公積）轉為資本時，所留存的該項公積金不得少于轉增前公司注冊資本的25%。
經(jīng)股東大會或類似機構決議，用盈余公積轉增資本，借記“盈余公積”科目，貸記“實收資本”或“股本”科目。經(jīng)股東大會決議，用盈余公積派送新股，按派送新股計算的金額，借記“盈余公積”科目，按股票面值和派送新股總數(shù)計算的股票面值總額，貸記“股本”科目。
企業(yè)提取的盈余公積，無論是用于彌補虧損，還是用于轉增資本，只不過是在企業(yè)所有者權益內部作結構上的調整，比如企業(yè)以盈余公積彌補虧損時，實際是減少盈余公積留存的數(shù)額，以此抵補未彌補虧損的數(shù)額，并不引起企業(yè)所有者權益總額的變動；企業(yè)以盈余公積轉增資本時，也只是減少盈余公積結存的數(shù)額，但同時增加企業(yè)實收資本或股本的數(shù)額，也并不引起所有者權益總額的變動。
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